Ярославская областная Дума

Административный регламент аппарата Думы

Распоряжение
Председателя Ярославской областной Думы

 

 от  03.03.2014                                                          № 4

 

 

Об утверждении  Административного регламента

аппарата Ярославской областной Думы

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктом 4.2. Положения об аппарате Ярославской областной Думы, утвержденного постановлением Ярославской областной Думы от 14.05.2013 №93, статьей 22 Регламента Ярославской областной Думы:

1. Утвердить Административный регламент аппарата Ярославской областной Думы (прилагается).

2. Признать утратившим силу Распоряжение Председателя  Ярославской областной Думы от 22 апреля 2009 года № 24 «Об административном регламенте аппарата  Ярославской областной Думы».

3. Разместить настоящее Распоряжение на официальном сайте Ярославской областной Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Председателя  Ярославской областной Думы  Боровицкого М.В.

 

Председатель

Ярославской областной Думы                                          М.В. Боровицкий

 

 

Приложение

к распоряжению Председателя

Ярославской  областной Думы

от 03.03.2014      № 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

аппарата  Ярославской областной Думы

(в редакции Распоряжения Председателя ЯОД от 12.03.2015 № 5 «О внесении изменений в Административный регламент аппарата Ярославской областной Думы»,
 Распоряжения Председателя ЯОД от 10.11.2015 № 24 «О внесении изменений в Административный регламент аппарата Ярославской областной Думы»)


I. Общие положения

 

1. Административный регламент аппарата Ярославской областной Думы (далее - Административный регламент) определяет основные функции структурных подразделений аппарата Ярославской областной Думы (далее - аппарат Думы) и  результат, который должен последовать за выполнением соответствующих функций, устанавливает общие правила организации работы аппарата  Думы, его структурных подразделений, государственных гражданских служащих аппарата Думы (далее - гражданские служащие), а также работников, не являющихся гражданскими служащими (далее - работники аппарата  Думы), в целях обеспечения деятельности Ярославской областной Думы (далее - Дума), ее органов и депутатов  Думы (далее - депутаты).

 

2. Аппарат Думы осуществляет функции, возложенные на него в соответствии с Положением об аппарате Ярославской областной Думы, утвержденным Постановлением Ярославской областной Думы от 14.05.2013 № 93 (далее - Положение об аппарате  Думы), с Положениями о структурных подразделениях аппарата Ярославской областной Думы, утвержденные распоряжением Председателя Ярославской областной Думы от 19.08.2015    № 21 (далее - Положение об аналитическом управлении, Положение о правовом управлении, Положение об отделе бухгалтерского учета, Положение о кадровой службе, Положение о пресс - службе), Положением об организационном управлении аппарата Ярославской областной Думы, утвержденным распоряжением Председателя Ярославской областной Думы от 02.10.2015 № 22 (далее - Положение об организационном управлении.).

3.  Структурными подразделениями аппарата Думы являются:

- аналитическое управление, состоящее из  системно - аналитического отдела, отдела административного обеспечения, сектора специалистов приемных Председателя Думы, заместителей Председателя Думы;

- организационное управление, состоящее из отдела организационного и документационного обеспечения, отдела по обеспечению деятельности комитетов, приемной по обращению граждан;

- правовое управление, состоящее из отдела законотворчества и юридической экспертизы, отдела юридического обеспечения работы комитетов;

- кадровая служба;

- отдел бухгалтерского учета;

- пресс-служба.

Ответственными за выполнение возложенных на структурное подразделение аппарата Думы функций является руководитель структурного подразделения либо специально уполномоченный гражданский служащий.

4. Работой аппарата Думы руководит Председатель Думы, который при  необходимости возлагает на одного из своих заместителей решение вопросов, связанных с деятельностью аппарата Думы и координацией взаимодействия его структурных подразделений между собой.

 Осуществляя общее руководство деятельностью  аппарата Думы, Председатель  Думы:

- издает распоряжения, обязательные для исполнения гражданскими служащими и работниками аппарата Думы;

- утверждает Административный регламент аппарата Думы, положения о структурных подразделениях аппарата Думы, должностные регламенты (должностные инструкции) гражданских служащих и работников аппарата Думы, иные документы, регламентирующие работу аппарата Думы, заключает служебные контракты, трудовые договоры;

 - осуществляет  прием, перемещение, перевод и увольнение гражданских служащих и работников аппарата Думы в соответствии с действующим законодательством;

- обеспечивает контроль за исполнением утвержденной бюджетной сметы расходов Думы;

 - принимает решения  о поощрении в установленном порядке гражданских служащих и работников аппарата Думы и наложении на них дисциплинарных взысканий; 

 - осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5. В состав аппарата Думы входит советник Председателя Думы, а также могут входить иные работники в соответствии со штатным расписанием аппарата Думы, права и обязанности которых определяются в их должностных инструкциях.

6.  Советник Председателя Ярославской областной Думы отвечает за организацию представительской деятельности Председателя Ярославской областной Думы (далее - Председатель Думы) и освещения ее в средствах массовой информации; организацию взаимодействия Председателя Думы с общественными объединениями (в том числе, политическими партиями)  и  иными институтами гражданского общества на территории Ярославской  области,  с руководителями представительных органов муниципальных образований.

Конкретные функции  и полномочия советника Председателя Думы, порядок  его взаимодействия со структурными подразделениями аппарата Думы определяются в  его должностном регламенте (должностной инструкции).   

7. В целях обеспечения работы комитетов Думы отдельные гражданские служащие аппарата Думы  закрепляются за комитетами Думы.   

Закрепление гражданских служащих за комитетами Думы устанавливается распоряжением Председателя Думы и указывается в   должностном регламенте гражданского служащего.

Гражданские служащие, закреплённые за комитетами Думы,  руководствуются в работе планами работы комитета Думы и  поручениями  Председателя комитета Думы.

В случае, когда гражданский служащий, закрепленный за комитетом Думы, временно (в связи с болезнью, командировкой, учебой, отпуском и т.п.) не может исполнять свои обязанности, их исполняет работник  того структурного подразделения аппарата Думы, в состав которого входит гражданский служащий.

 Схема временного замещения гражданскими служащими отсутствующих работников, закрепленными за комитетами Думы,    утверждается  распоряжением  Председателя Думы.  

8. На основании настоящего Административного регламента в аппарате Думы разрабатываются должностные  регламенты гражданских служащих и должностные инструкции работников аппарата  Думы.

9. Административные процедуры, связанные с работой в системе электронного документооборота в Думе, предметом правового регулирования настоящего Административного регламента не являются и определяются Административным регламентом работы в системе электронного документооборота в Ярославской областной Думе, утверждаемой  Председателем Думы.

Организация работы по  рассмотрению обращений граждан регулируется также Административным регламентомрассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе, утвержденным Распоряжением Председателя Думы от 16.08.2010 №53.

 Организация работы по закупкам товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Думы, регулируется также отдельным нормативным правовым актом, утвержденным распоряжением Председателя  Думы.

10. Режим служебного времени и времени отдыха, служебная дисциплина гражданских служащих и работников аппарата  Думы определяется Служебным распорядком аппарата Ярославской областной Думы, утверждаемым Председателем Думы с учетом мнения выборного профсоюзного органа Думы.

11. Оплата труда гражданских служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области на основании Положения о выплате денежного содержания и материальном стимулировании труда государственных гражданских служащих Ярославской области в аппарате Ярославской областной Думы, утверждаемого  распоряжением Председателя Думы.

Система оплаты труда работников аппарата Думы, включая размеры должностных окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливается локальным нормативным актом Думы, утверждаемым  распоряжением Председателя Думы  в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

12. Расходы на содержание аппарата Думы предусматриваются ежегодно в Смете расходов на содержание Ярославской областной Думы, утверждаемой Председателем Думы. 

 

II. Аналитическое управление

 

 

Функции

Основание для  исполнения функции,
 сроки выполнения

Результат действий

1. Аналитическое и информационное обеспечение законодательной деятельности Думы: 

1. Статья 4 Федерального закона от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Устав Ярославской области, Регламент Ярославской областной Думы, Положение об аппарате Ярославской областной Думы; Положение об аналитическом управлении, Программа законопроектной работы Ярославской областной Думы на текущий год.

2. В сроки, установленные указанными актами, и согласно резолюций уполномоченных лиц.

Информационно-аналитические материалы, обзоры документов Думы, аналитические записки, предложения в проекты документов и решений, проекты документов и решений.

1.1. Подготовка информационно-аналитических материалов к  заседаниям Думы, комитетам Думы, иных рабочих органов Думы, к  мероприятиям, проводимым  Думой.

1. Статья 23 Устава Ярославской области, статьи 14, 35, 42, 67, 192, 286, 287, 294, 295 Регламента Думы, Положение об аппарате Думы, Положение об аналитическом управлении.

2. В сроки, установленные актами, и согласно резолюций уполномоченных должностных лиц.

Информационно-аналитические материалы, обзоры документов Думы, присутствие начальника управления на Совете Думы.

1.2. Подготовка информационно-аналитических материалов для Председателя Думы, заместителей Председателя Думы по актуальным проблемам развития области, требующим законодательного регулирования, а также по вопросам эффективности законодательного процесса.

1. Поручения Председателя Думы, заместителей Председателя Думы.

2. В сроки, указанные в поручении.

Информационно-аналитические материалы, обзоры документов Думы.

1.3 Анализ законопроектов с целью определения степени их актуальности и возможных последствий их принятия.

1. Поручение Председателя Думы, заместителей Председателя Думы.

2. В сроки, указанные в поручении.

Аналитическая записка по результатам анализа законопроекта.

1.4. Выполнение протокольных поручений Думы.

1. По поручению Думы.

2. В срок, указанный в протокольном поручении Думы.

Документ по итогам выполнения протокольного поручения Думы.

2. Информатизационно-техническое обеспечение деятельности Думы.

 

1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

Статьи 100,129, 206, 287, 295 Регламента Думы.

2. Постоянно.

Аудио и видеозапись, в которых фиксируется работа на заседании Думы, заседаниях комитетов Думы, депутатских слушаниях, «правительственном часе»;

трансляция заседания Думы в режиме реального времени в сети Интернет на сайте Думы, а также в локальной сети Думы и в холле зала заседаний;

обеспечение работы электронной системы голосования, системы электронного документооборота Думы;

информационное и программно-технологическое обеспечение деятельности депутатов, структурных подразделений аппарата Думы; персонифицированный доступ к информационным ресурсам Думы и ресурсам других организаций в соответствии с правами пользователей; обеспечение  функционирования Интернет- и Интранет-сайтов Думы, локальной компьютерной  сети Думы, компьютерного и периферийного оборудования, систем связи и бесперебойного электропитания.

3. Сопровождение и развитие информационно-технологических систем Думы.

1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Постоянно.

Предложения по развитию информационно-технологического обеспечения деятельности Думы; обучение пользователей работе  с системами, введенными в эксплуатацию в Думе; систем Думы; предложения к смете расходов на содержание Думы по вопросам компетенции подразделения.

4. Подготовка проекта отчета Председателя Думы о деятельности Думы за прошедший год.

1. Статьи 23 Регламента Думы.

2. До 1 декабря текущего календарного года.

Проект отчета Председателя Думы о деятельности Думы за прошедший год.

5. Подготовка проектов распоряжений Председателя Думы по вопросам компетенции управления.

1. Поручения Председателя Думы.

2. Срок, указанный в поручении.

Проект распоряжения Председателя Думы.

6. Подготовка писем и запросов в органы государственной власти, иные государственные органы,  органы местного самоуправления, организации по вопросам компетенции управления.

1. Поручение Председателя Думы, заместителей Председателя Думы.

2. В срок, указанный в поручении.

Письма, запросы, обращения.

7. Подготовка ответов на обращения граждан, поступившие в Думу.

1. Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации», статья 7 Регламента Думы, Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе, Положение об аппарате Думы, Положение об аналитическом управлении.

2. В течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Ответ на обращение, запрос в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, письмо о перенаправлении обращения в соответствии с компетенцией.

8. Организация доступа к информации о деятельности Думы.

1. Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,

Распоряжения Председателя Думы от 17.08.2010 №54 «О порядке организации доступа и контроля за обеспечением доступа о деятельности Ярославской областной Думы», от 17.08.2010 №56 «О мерах по реализации постановления Ярославской областной Думы от 25.12.2009 №243 «Об официальном веб - сайте Ярославской областной Думы» (далее - распоряжения Председателя Думы «О порядке организации доступа и контроля за обеспечением доступа о деятельности Ярославской областной Думы», «О мерах по реализации постановления Ярославской областной Думы от 25.12.2009 №243 «Об официальном веб - сайте Ярославской областной Думы»), статья 9 Закона Ярославской области от 03.11.2010 №40-з «О правовых актах Ярославской области».

2. В сроки, установленные указанными актами.

Размещение информации о деятельности Думы в сети Интернет на официальном сайте Думы, в том числе законов и постановлений, принятых Думой, предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Думы.

9. Формирование и ведение номенклатуры дел.

1. Статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Номенклатура дел, утвержденная в установленном порядке.

2. Постоянно.

Формирование и ведение дел в соответствии с  номенклатурой дел в Думе.

10. Осуществление контроля за прохождением, исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов, поступивших заместителям Председателя Думы, в управление.

 

1. Распоряжение Председателя Ярославской областной «О контроле за рассмотрением документов в Ярославской областной Думе».

2. В сроки, установленные законодательством, и согласно резолюции уполномоченных должностных лиц.

Осуществление начальником управления и специалистами приемных заместителей Председателя Думы  контроля за  исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов, своевременное уведомление исполнителей о сроках рассмотрения и подготовки документов.

 

11. Осуществление материально -  технического обеспечения деятельности Думы, хранение и выдача материальных - технических средств.

1. Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд»,   Устав Ярославской области, Регламент Думы,     Положение об аппарате Думы, Положение об аналитическом управлении, Регламент по закупкам, Смета расходов на содержание Думы на очередной  финансовый год и плановый период, распоряжение Председателя Думы; обращения депутатов, заявки руководителей структурных подразделений аппарата Думы.

2. Постоянно.

 

Оборудование, хозяйственные, канцелярские и иные необходимые для обеспечения профессиональной деятельности предметы и средства;

оформление необходимых документов для заключения договоров, государственных контрактов;

заключение договоров, государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

получение и хранение  канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, обеспечение ими депутатов и структурных подразделений аппарата Думы, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

контроль за наличием материально -  технических средств на складе;  

участие в проведении инвентаризации имущества;

хранение материальных ценностей на складе;

выдача материальных ценностей по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, требованию - накладной.

12. Осуществление контроля за содержанием и эксплуатацией здания Думы, средств связи и коммуникаций; обеспечение взаимодействия по организации режима охраны здания Думы, дежурства и пожарной безопасности.

 

1. Федеральный закон от 25.06.2002 №73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», Распоряжение Правительства РФ от 01.06.2009 №759-р «О перечне отдельных объектов культурного наследия федерального значения, полномочия по государственной охране которых осуществляются Минкультуры России», Положение об аппарате Думы, Положение об аналитическом управлении, Поручения Председателя Думы, заявки, поступившие от депутатов и работников аппарата Думы.

2. Постоянно.

Взаимодействие с Управлением делами Правительства Ярославской области, контрагентами по договорам, государственным контрактам; необходимое оборудование, содержание помещений в нормальном рабочем состоянии, наличие средств пожарной безопасности; предоставление средств связи и коммуникации; контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима в здании Думы; предложения Председателю Думы.

13. Подготовка Плана представительских и выездных мероприятий Ярославской областной Думы на текущий год и участие в его реализации.

1. По поручению Председателя Думы.

2. В сроки, указанные в Плане и распоряжении Председателя Думы.

Направление запросов Председателям комитетов Думы, депутатам о планируемых ими мероприятиях на следующий год, проект Плана представительских и выездных мероприятий Ярославской областной Думы на текущий год.

14. Обеспечение протокольных и официальных мероприятий Думы.

1. Положение об аппарате Думы, Положение об аналитическом управлении, План мероприятий Думы, комитетов Думы, поручения Председателя Думы.

2. В сроки, установленные поручениями Думы, Председателя Думы.

Организационное и материально – техническое обеспечение протокольных и официальных мероприятий Думы, подача заявки на транспортное обслуживание, взаимодействие с депутатами, участниками мероприятий, предоставление материально –технических услуг участникам мероприятий.

15.  Участие в работе по организации межпарламентского сотрудничества Думы, обеспечение работы официальных делегаций.

 

1. Положение об аппарате Думы, Положение об аналитическом управлении, План представительских и выездных мероприятий Думы, поручения Председателя Думы.

2. В сроки, установленные в поручении.

Взаимодействие с органами власти по вопросам межрегиональных и международных связей, материально –техническое обеспечение работы официальных делегаций, письма, проекты документов, материалы по вопросам межрегиональных и международных связей.

16.  Организация работы по охране труда и проведение инструктажей по охране  труда и пожарной безопасности в Думе.

1. Статья 225 Трудового Кодекса Российской Федерации, Постановление Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации  от 13.01.2003 № 1/29

«Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»,
«Методические рекомендации по организации обучения руководителей и работников организаций. Противопожарный инструктаж и пожарно-технический минимум» (утв. МЧС РФ).

2.  В сроки, установленные правовыми актами по охране труда и пожарной безопасности.

Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности с депутатами,   гражданскими служащими, работниками Думы,

ведение журналов учета проведения инструктажей по охране труда и по пожарной безопасности.

17. Предложения к смете расходов на содержание Думы по вопросам компетенции подразделения.

1. Статья 15 Регламента Думы,

по поручению Председателя Думы.

2. Июнь-июль текущего года.

Предложения к смете расходов на содержание Думы в части материально-технического  обеспечения деятельности Думы.

18. Обеспечение  планирования и осуществление закупок товаров, работ, услуг  для нужд Думы.

 

1. Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, Положение об аппарате, Положение об аналитическом управлении, Регламент по закупкам.

2. Постоянно.

Закупка товаров, работ, услуг для обеспечения государственных  нужд Думы, техническая часть документации для проведения закупок по сопровождению, модернизации информационно-технологических систем, средств вычислительной  техники и периферийного оборудования, приобретению техники и программного обеспечения, разработке новых информационно-технологических систем.

18.1. Планирование закупок товаров, работ, услуг для нужд Думы посредством формирования, утверждения и ведения планов закупок и планов-графиков.

 

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, Приказ Минэкономразвития России №761, Казначейства России №20н от 27.12.2011 «Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков», Приказ Минэкономразвития России №182, Казначейства России №7н от 31.03.2015 «Об особенностях размещения в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2015 - 2016 годы», Постановление Правительства РФ от 05.06.2015 №554 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также о требованиях к форме плана-графика закупок товаров, работ, услуг», Постановление Правительства РФ от 05.06.2015 №552 «Об утверждении Правил формирования, утверждения и ведения плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также требований к форме плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд», постановления Правительства ЯО по вопросам функционирования контрактной системы, Положение об аналитическом управлении, Регламент по закупкам.

2. Ежегодно, внесение изменений и иные корректировки – по мере возникновения таких потребностей.

Формирование, утверждение и ведение плана закупок, плана-графика, подготовка изменений для внесения в план закупок, план-график; размещение плана закупок, плана-графика и вносимых в них изменений в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - единая информационная система);

в случае необходимости проводит на стадии планирования консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) с целью определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров (работ, услуг), а также наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Думы в рамках компетенции подразделения.

18.2. Осуществление закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе заключение государственных контрактов.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации,  Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон от 26.07.2006 №135-ФЗ «О защите конкуренции»; Федеральный закон от 08.08.2001 №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Федеральный закон от 17.08.1995 №147-ФЗ «О естественных монополиях», нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, Распоряжение Правительства РФ от 31.10.2013 №2019-р «О перечне товаров, работ, услуг, в случае осуществления закупок которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме (электронный аукцион)», Приказ Минэкономразвития России от 31.03.2015 №189 «Об утверждении Порядка согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и Порядка согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)», Приказ Минэкономразвития России от 02.10.2013 №567 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), Постановление Администрации Ярославской области от 23.12.2005 № 344 «О создании Департамента государственного заказа Ярославской области», Постановление Правительства ЯО от 27.12.2013 №1767-п «О реализации контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг и внесении изменений в постановление Администрации области от 23.12.2005 N 344» (вместе с «Порядком взаимодействия заказчиков и департамента государственного заказа Ярославской области в рамках контрактной системы», «Положением о департаменте государственного заказа Ярославской области»), Положение об аналитическом управлении, Регламент по закупкам.

2. В сроки, установленные законодательством.

Подготовка (включая разработку описания объекта закупки в рамках компетенции подразделения либо получение описания объекта закупки от иного подразделения, к компетенции которого относится предмет закупки) и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов государственных контрактов, подготовка изменений в извещения об осуществлении закупок, в документации о закупках, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, оформление протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок;

подготовка и направление разъяснений положений документации о закупке;

подготовка проекта государственного контракта по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) для подписания;

направление сведений о заключении государственных контрактов в реестр контрактов; организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов.

18.3. Контроль исполнения государственных контрактов, осуществление взаимодействия Думы и контрагентов по вопросам изменения, расторжения контракта.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, Регламент по закупкам, Положение об аналитическом управлении.

2. В сроки, установленные законодательством.

Обеспечение исполнения контракта, в том числе – обеспечение приемки поставленного товара, результатов выполненных работ, оказанных услуг в соответствии с распоряжением о проведении закупки и государственным контрактом;

направление сведений об исполнении, изменении, расторжении государственных контрактов в реестр контрактов; подготовка и размещение в единой информационной системе отчетов об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения; подготовка соглашений при изменении, расторжении контракта; применение мер ответственности к поставщику (подрядчику, исполнителю) за неисполнение, ненадлежащее исполнение государственного контракта; организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым государственный контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта;

участие в рассмотрении дел по обжалованию результатов проведенных закупок и ведение претензионной работы в рамках компетенции подразделения.

19. Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности Председателя Думы, заместителя Председателя Думы.

1. Положение об аппарате Думы, Положение об аналитическом управлении, Планы мероприятий Думы, комитетов Думы, График работы и представительской деятельности Председателя Думы, План мероприятий органов исполнительной власти Ярославской области, повестка дня заседаний Думы, поручения Председателя Думы, заместителя Председателя Думы, документы и материалы, Распоряжение Председателя Думы от 12.11.2013 №826 «Об использовании автотранспорта ГКУ ЯО Правительства области, закрепленного за Ярославской областной Думой»,
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденных  Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

2. Постоянно.

Прием и своевременное доведение поступившей в приемную информации до руководителя,

сортировка документов руководителю на подпись,

организация рассылки документов исполнителям,

подготовка, прием и передача документов, материалов руководителю,

 организация проведения телефонных переговоров руководителя,

запись посетителей на прием к руководителю,

 запись информации по приемно-переговорным устройствам и доведение ее до сведения руководителя, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителем,

график работы и представительской деятельности руководителя дневник-календарь мероприятий,

планирование и составление графика поездок Председателя Думы, заместителя Председателя Думы и доведение информации до водителя служебного автомобиля.

20. Обеспечение  подготовки совещаний, рабочих встреч у Председателя Думы, заместителя Председателя Думы.

 1. План работы Думы, график работы Председателя Думы, заместителя Председателя Думы,

 поручения Председателя Думы, заместителя  Председателя Думы.

2. По мере необходимости.

Приглашения и отправка их по факсу и электронной почте,

подготовка информации и справок с использованием электронных правовых баз данных.

21.  Подготовка  писем, запросов, иных документов.

1. Поручения Председателя Думы, заместителя  Председателя Думы.

2. В сроки, установленные в поручении. 

 Письма, запросы, иные документы.

22. Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Председателя Думы, заместителя Председателя Думы, взятых на контроль.

1. Поручения Председателя Думы, заместителя Председателя Думы.

2. В сроки, установленные в поручении.

Уведомление исполнителей и напоминание о сроках исполнения указаний и поручений руководителя.

23. Организация командировок заместителя Председателя Думы.

1. Программа законопроектной работы на текущий год, Распоряжение Председателя Ярославской областной Думы от 28.10.2013 №800 «О составлении плана мероприятий, организуемых комитетами, депутатами, аппаратом Ярославской областной Думы и проводимых при их участии», График работы заместителя Председателя Думы, поручения заместителя Председателя Думы.

2. По мере необходимости.

Бронирование и покупка авиа, железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, организация трансфера и доведение программы поездок,

заявка в гараж на автотранспорт и командировку водителю.

24.  Организация обеспечения Председателя Думы, заместителя Председателя Думы необходимой для работы организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, контроль за исправной работой технических устройств в кабинете руководителя.

1. Поручение Председателя Думы, заместителя Председателя Думы.

2. Постоянно.

Подача заявок в соответствующее структурное подразделение аппарата Думы для обеспечения Председателя Думы, заместителя Председателя Думы организационной техникой и канцелярскими принадлежностями.

25. Организация и обеспечение служебным  автотранспортом депутатов и работников аппарата Думы (согласно распределению должностных обязанностей).

1. Распоряжение Председателя Думы от 12.11.2013 №826 «Об использовании автотранспорта ГКУ ЯО Правительства области, закрепленного за Ярославской областной Думой»

2. По мере необходимости.

Письменная заявка  в транспортную службу ГКУ ЯО Правительства области по обеспечению автотранспортом депутатов и работников аппарата Думы.

26. Составление ежемесячного отчета по представительским расходам приемной Председателя Думы, заместителя Председателя Думы. 

1. Распоряжение Председателя Ярославской областной Думы  «Об учетной политике Ярославской областной Думы».

2. Ежемесячно.

Ежемесячный отчет по представительским расходам приемной, утвержденный Председателем Думы, заместителя Председателя Думы, передача отчета в отдел бухгалтерского учета аппарата Думы.

27. Взаимодействие  по своему профилю деятельности со специалистами других органов государственной власти, организаций, учреждений по всем имеющимся средствам связи и коммуникации.

1. Поручение Председателя Думы, заместителя Председателя Думы.

2. По мере необходимости.

Сообщения электронной почты, переговоры, факсограммы.

  

III. Организационное управление

  

Функции

Основание для исполнения функции, сроки выполнения

Результат действий

1. Организационное и документационное обеспечение законодательной деятельности Думы:

1. Статья  4 Федерального закона от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»,
Устав Ярославской области, Регламент Думы, Положение об аппарате Думы, Положение об организационном управлении.

2. В сроки, установленные   нормативными правовыми  актами.

Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы, комитетов Думы (рабочих групп комитетов), временных комиссий Думы, согласительных комиссий Думы, заседаний Совета Думы, депутатских слушаний, «правительственного часа».

Сбор документов и материалов, обеспечение документами и материалами, распространение документов и материалов, копирование и тиражирование документов и материалов, оформление документов; сопоставительные таблицы к проектам законов, таблицы поправок.

1.1. Вручение депутатам и приглашенным лицам  извещений и материалов к заседанию Думы, внеочередному заседанию Думы,  заседанию комитета Думы (рабочей группы комитета), материалов к экстренному заседанию  Думы, к депутатским слушаниям, «правительственному часу».

1. Статьи  51, 53, 90, 94, 97, 112, 128, 181, 281, 282 Регламента Думы.

2. В сроки, установленные Регламентом Думы.

Извещения, приглашения и материалы депутатам Думы, Губернатору Ярославской области, представительным органам муниципальных образований Ярославской области, главам муниципальных районов и городских округов Ярославской области, прокурору Ярославской области, Избирательной комиссии Ярославской области, членам комитетов Думы, рабочих групп комитетов Думы, согласительных комиссий Думы, временных комиссий Думы, заседаний Совета Думы, иным приглашенным лицам.

1.2. Регистрация внесенных в Думу проектов законов, поправок к проектам законов, проектов постановлений Думы;

Регистрация принятых Думой постановлений, хранение постановлений Думы.

1. Статья 21 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», 
Статьи 10, 11 Закона Ярославской области от 03.11.2010 № 40-з «О правовых актах Ярославской области»,
Статьи 135, 151 Регламента Думы.

2. В сроки, установленные нормативными правовыми актами.

Присвоение регистрационных номеров, передача зарегистрированных проектов законов, поправок к проектам законов, проектов постановлений Думы; присвоение постановлению, принятого Думой, регистрационного номера и указания даты его принятия, хранение постановления Думы.

1.3. Передача копий постановлений, принятых Думой, за исключением постановлений, содержащих информацию ограниченного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации,  для внесения в базы  правовой информации «Консультант – плюс», «Гарант – плюс».

1. Ст.14.1 Закона Ярославской области от 03.11.2010 № 40-з «О правовых актах Ярославской области»,
Договор от 12 декабря 2011 №001/Э-11 об информационном сотрудничестве между ООО «СК ГАРАНТ- СЕРВИС Ярославль» и Ярославской областной Думой, договор об информационном сотрудничестве с ООО «ЯВА».

2. После каждого заседания Думы.

Передача копий постановлений в электронном виде  и на бумажном носителе.

1.4. Оформление протоколов счетной комиссии заседания Думы, протоколов результата регистрации и голосования на заседании Думы; составление списков присутствующих на заседании Думы депутатов и отсутствующих на заседании Думы депутатов с указанием причин их отсутствия.

1.Статьи 125, 129 Регламента Думы.

2. В день заседания Думы.

 

Протоколы счетной комиссии, протоколы результата регистрации и голосования на заседании Думы; список присутствующих на заседании Думы депутатов, список отсутствующих на заседании Думы депутатов с указанием причин их отсутствия.

1.5. Ведение стенограмм и оформление протоколов заседаний Думы, депутатских слушаний, «правительственного часа»; оформление протокола заседаний комитетов Думы (рабочих групп комитетов), временных комиссий Думы, согласительных комиссий, Совета Думы; оформление выписки из протоколов; выполнение машинописных и стенографических работ, запись и расшифровка стенограмм.

1. Статьи 40, 41, 53, 54, 61, 114, 129, 130, 195, 287,  295 Регламента Думы.

2. В сроки, установленные Регламентом Думы.

Стенограммы, протоколы, которыми фиксируются работа Думы, депутатских слушаний, «правительственного часа»; протокол заседания комитетов Думы (рабочих групп комитетов), временных комиссий Думы, согласительных комиссий Думы, Совета Думы,

выписки из протокола заседания Думы, комитета Думы (рабочей группы комитета),  Совета Думы, «правительственного часа», депутатских слушаний;  машинописные документы. 

1.6. Хранение протоколов заседания Думы и стенограмм заседаний Думы, бюллетеней с результатами голосования,  передача данных документов в установленном порядке в архив на постоянное хранение.

1. Статьи 129, 213 Регламента Думы.

2. Хранение в течение срока полномочий депутатов Думы соответствующего созыва. 

Хранение протоколов заседания Думы и стенограмм заседаний Думы; хранение конвертов с бюллетенями с результатами голосования.

1.7. Вручение депутатам Думы именных карточек для регистрации и голосования.

1. Статья 102 Регламента Думы.

2. Перед заседанием Думы.

Передача депутату Думы именной карточки для регистрации и голосования.

1.8. Составление и согласование с Председателем Думы списка приглашенных лиц на заседание Думы.

1. Статья 98 Регламента Думы.

2. Не позднее, чем за четыре дня до начала заседания Думы направляется Председателю Думы.

Список приглашенных лиц на заседание Думы.

1.9. Направление принятых Думой законов Ярославской области вместе с копиями постановлений Думы и стенограмм заседаний Думы, на которой соответствующие законы были приняты, для подписания  и официального опубликования (обнародования) Губернатору Ярославской области;

направление постановлений Думы Губернатору Ярославской области, заинтересованным органам и лицам.

1. Статья 30 Устава Ярославской области, статьи 13, 142, 180 Регламента Думы.

2. В  течение десяти календарных дней  со дня принятия правовых актов.

Направление Программы законопроектной работы Думы, изменения и дополнения к указанной программе; законов, принятых Думой, передача копий постановлений, стенограмм заседаний Думы на бумажном носителе.

1.10. Информирование членов Совета Думы о дате заседания Совета Думы и выносимых на рассмотрение Совета Думы вопросах; подготовка проекта повестки дня заседания Думы для рассмотрения на заседании Совета Думы, оформление протокола заседания Совета Думы.

1. Статьи 36, 39 Регламента Думы.

2. Не менее чем за два дня до проведения Совета Думы.

Телефонограмма,

проект повестки дня заседания Думы, протокола заседания Совета Думы, выписка из протокола Совета Думы.

1.11. Оформление протокола заседания организационного комитета для подготовки первого заседания Думы.

1. Статья 81 Регламента Думы.

2. В день проведения организационного комитета.

Проект протокола заседания организационного комитета.

1.12. Составление плана мероприятий, организуемых комитетами Думы, депутатами, аппаратом Думы и проводимых при их участии.

1. Распоряжение Председателя Ярославской областной Думы от 28.10.2013 №800 «О составлении плана мероприятий, организуемых комитетами, депутатами, аппаратом Ярославской областной Думы и проводимых при их участии».

2. Еженедельно.

Проект плана мероприятий, организуемых комитетами Думы, депутатами, аппаратом Думы и проводимых при их участии.

1.13. Передача поступающих в Думу правовых актов Губернатора Ярославской области, нормативных правовых актов органов исполнительной власти Ярославской области в правовое управление аппарата Думы.

1. Статья 23 Федерального закона от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», статья 9 Закона Ярославской области от 03.11.2010 №40-з «О правовых актах Ярославской области».

2. В течение 3 рабочих дней с момента рассмотрения документов  Председателем Думы, заместителем Председателя Думы.

Передача документов в правовое управление аппарата Думы.

1.14. Обеспечивает издание сборников контрольных экземпляров нормативных правовых актов, принятых Думой.

1. По поручению Председателя Думы.

2.  В срок, установленный в поручении.

Сборники контрольных экземпляров нормативных правовых актов.

Хранение данных сборников.

1.15. Планирование и организация подписки на периодические печатные издания

1. По поручению Председателя Думы.

2. Каждое полугодие.

Формирование перечня печатных изданий, необходимых в работе Председателю Думы, заместителям Председателя Думы, депутатам, аппарату Думы,

заявка для осуществления закупки подписки на периодические печатные издания.

1.16. Выполнение копировально-множительных работ.

1. Положение об аппарате Думы, Положение об организационном управлении.

2. Постоянно.

Копии документов и материалов Думы, комитетов Думы (рабочих групп комитетов), структурных подразделений аппарата  Думы,

учет и контроль заявок на выполнение копировально-множительных работ.

1.17. Оформление бланков почетных грамот и благодарственных писем Думы.

1. Постановление Ярославской областной Думы от 29.06.2010 № 101 «Об учреждении Почетной грамоты Ярославской областной Думы», Постановление Ярославской областной Думы от 16.12.2008 № 313 «О благодарственном письме Ярославской областной Думы»,
поручения  Председателя Думы.

2. В сроки, установленные Председателем Думы.

Почетные грамоты, благодарственные  письма.

2. Информационное обеспечение законодательной деятельности Думы:

 

1. Статья 4 Федерального закона  от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Устав Ярославской области, Регламент Ярославской областной Думы, Положение об аппарате Ярославской областной Думы; Положение об организационном управлении, Программа законопроектной работы Ярославской областной Думы на текущий год.  

2. В сроки, установленные указанными актами, и согласно резолюций уполномоченных лиц.

Предложения в проекты документов и решений, проекты документов и решений, сопроводительные таблицы к проектам законов, таблицы поправок, информационные материалы, обзоры документов.

2.1. Участие в подготовке и доработке законопроектов и проектов постановлений Думы, поправок к законопроекту, проектов решений комитетов Думы, обращений Думы, проектов рекомендаций депутатских слушаний, постановлений по итогам  «правительственного часа».

1. Поручения Председателя Думы, заместителей Председателей Думы, Председателя Комитетов Думы.

2. В сроки, указанные в поручении.

 Предложения к соответствующим проектам  документов и решений, проекты постановлений Думы по результатам рассмотрения вопросов в рамках «правительственного часа», оформление рекомендаций по итогам депутатских слушаний.

2.2. Участие в подготовке отзывов Думы на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения.

1. Статья 26.4 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ  «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»

2. В тридцатидневный срок.

Проекты решения комитета и   постановления Думы по проекту федерального закона.

2.3. В рамках подготовки заседаний  комитетов Думы (рабочих групп комитетов), временных комиссий Думы: формирование повестки заседания, составление и согласование с Председателем комитета списка приглашенных лиц на заседание,  подготовка проектов решений, оформление решений по итогам заседаний, аналитическая проработка документов, поступивших в комитет Думы.

1. 1. Статья 23 Устава Ярославской области, статьи 14, 42, 67 Регламента  Думы,
Положение об аппарате Думы, Положение об организационном управлении.

2. В сроки, установленные  указанными  актами, и согласно резолюций уполномоченных должностных лиц.

Проект повестки заседания комитета Думы, проекты решений комитетов, решения комитетов по итогам  заседания,  проекты постановлений Думы, постановления  Думы по итогам заседания Думы, сопоставительные таблицы к проектам законов, таблицы поправок. 

2.4. Подготовка  проектов отчетов комитетов за прошедший период. 

1. Статьи   48  Регламента Думы.

2. До 1 декабря текущего  календарного года.

Проект отчета  комитетов за прошедший период.

2.5. Подготовка ответов на обращения граждан, поступивших  в комитеты  Думы.

 

1.  Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ  «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
статья 7 Регламента Думы,
Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе,
Положение об аппарате Думы, Положение об организационном управлении.

2.  В течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Ответ на обращение, запрос в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, письмо о перенаправлении обращения в соответствии с компетенцией.

2.6. Рассмотрение заключений (обращений, запросов) Общественной палаты Ярославской области по результатам общественной экспертизы законопроектов.

 

1. Статья 298 Регламента Думы.

2. Тридцать дней с момента получения заключения, обращения, запроса.

Проект мотивированного ответа либо подготовка информации для направления в Общественную палату Ярославской области.

2.7. Оформление принятых Думой законов и постановлений.

 

1. Статьи 14, 142, 180 Регламента Думы.

2. Постоянно.

Тексты законов и постановлений, принятые Думой.

2.8. Визирование постановлений Думы.

1. Статья 141 Регламента Думы.

2. В день принятия постановления Думы либо на следующий день после принятия.

Визирование постановлений Думы  начальником  управления, советником отдела по обеспечению деятельности комитетов, закрепленным за комитетом, путем проставления на последнем листе их подписей с расшифровкой фамилий.

3. Осуществление оперативного контроля за исполнением поручений Думы, Председателя Думы, заместителей Председателя Думы, данных в ходе заседаний Думы, на заседаниях Совета Думы, оперативных совещаниях, и поручений, содержащихся в  постановлениях Думы. Осуществление контроля за исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов, поступивших в управление, комитет Думы.

1. Положение об организационном управлении, Распоряжение Председателя Ярославской областной «О контроле за рассмотрением документов в Ярославской областной Думе».

2. В сроки, установленные законодательством, и согласно резолюции уполномоченных должностных лиц.

Осуществление  начальником управления контроля за исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов.

Осуществление контроля за прохождением, исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов, поступивших в комитет. Уведомление исполнителей о сроках исполнения указаний и поручений Думы, Председателя Думы, заместителей Председателя Думы, данных в ходе заседаний Думы, на заседаниях Совета Думы, оперативных совещаниях, и поручений, содержащихся в решениях и постановлениях Думы до истечения установленного срока исполнения; запрос информации о ходе исполнения распорядительного документа или поручения до истечения конечного срока.

4. Участие в работе по мониторингу правоприменения  в Думе. 

1. Указ Президента Российской Федерации от 20.05.2011 № 657 «О мониторинге правоприменения в Российской Федерации» (далее - Указ Президента Российской Федерации «О мониторинге правоприменения в Российской Федерации»),
статья 15.1. Закона Ярославской области от 03.11.2010 № 40-з  «О правовых актах Ярославской области»,
Положение о правовом мониторинге в Ярославской областной Думе, утвержденным Постановлением Ярославской областной Думы от 14.05 2013 №92 (далее - Положение о правовом мониторинге в Ярославской областной Думе).

2.  В сроки, установленные указанными нормативными правовыми актами.

Подготовка проекта Плана мониторинга правоприменения Думы на календарный год (полугодие, квартал),

материалы, содержащие информацию о  степени социально-экономической эффективности принятых законов и предложения о возможных механизмах их совершенствования,

участие в деятельности рабочих групп, создаваемых комитетами Думы для  проведения мониторинга правоприменения.

 

5. Подготовка на основании предложений субъектов права законодательной инициативы проекта программы законопроектной работы Думы на следующий год, проекты планов работы комитетов.

 

1. Статья 5 Закона Ярославской области от 03.11.2010 № 40-з  «О правовых актах Ярославской области», статья 13 Регламента Думы.

2. До 1 декабря текущего  календарного года.

Проект программы законопроектной работы Думы на следующий год, проекты планов работы комитетов.

 

6. Подготовка писем и запросов в органы государственной власти, иные государственные органы,  органы местного самоуправления, организации по вопросам компетенции управления.

1. Поручения  заместителей Председателя Думы, Председателей комитетов Думы.

2. Срок, указанный в поручении.

Письма, запросы, обращения.

7. Организация рассмотрения обращений граждан в  Думе.

1. Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
Положение об аппарате Думы, Положение об организационном управлении,
Статья 7 Регламента Думы,
Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

2. В сроки, указанные в нормативных правовых актах.

Внесение информации в базу данных системы учета информации;

проект резолюции на обращение,

подготовка проектов запросов и  ответа на обращение,

оформление и хранение дела по обращению.

7.1. Приём и регистрация обращений.

1. Статья 8 Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

2. В течение трех дней с момента поступления обращения в Думу.

Присвоение регистрационного номера обращению,

формирование дела и занесение в базу данных системы учета информации.

 

7.2. Анализ характера и содержания обращений.

1. Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

2. В сроки, установленные Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

Отбор обращений, которые не подлежат рассмотрению по существу вопросов согласно статье 11 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,

письменное уведомление заявителя об оставлении обращения ответа по существу вопросов;

отбор обращений, поступивших на имя депутата Думы;

проект резолюции на обращение.

7.3. Направление обращений Председателю Думы, уполномоченному заместителю Председателя Думы, депутатам, иным должностным лицам Думы согласно резолюции Председателя Думы, уполномоченного заместителя Председателя Думы.  

1. Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе,
распоряжение Председателя Думы от 09.10.2013 №713.

2. В течение 2-х рабочих дней со дня регистрации обращения или в  течение 2-х рабочих дней со дня получения резолюции Председателя Думы, уполномоченного заместителя Председателя Думы.

Отметка в регистрационной карточке о дате передачи, внесение информации в базу данных системы учета информации.

7.4. Рассмотрение  обращения или  переадресация в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

 

1. Статьи 10, 11 Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

2. В сроки, установленные указанными нормативными правовыми актами.

Проекты запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, должностным лицам,

сопроводительное письмо о переадресации обращения,

проект  ответа на обращение  гражданина,

уведомление гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.

7.5. Направление ответа на обращение.

1. Статья 12 Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

2. В сроки, установленные указанными нормативными правовыми актами.

Присвоение  регистрационного номера ответу на обращение и передача в отдел организационного и документационного обеспечения организационного управления для отправки  заявителю.

7.6. Работа с обращениями, поставленными на контроль.

1. Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

2. Постоянно.

Проверка списка обращений, подлежащих исполнению и поставленных на контроль,

напоминание ответственным исполнителям о сроках исполнения.

 7.7.  Оформление и хранение дел по обращению.

1. Статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

2. Постоянно.

Формирование дела по обращению, в котором собираются: обращение, все материалы по рассмотрению обращения, поступившие ответы, копия ответа заявителю, иная информация о результатах рассмотрения обращения;

хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Думы. 

7.8. Организация личного приема  граждан Председателем Думы, заместителями Председателя Думы по вопросам их компетенции.

1. Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

2. В соответствии с графиком приема.

Запись граждан на личный прием, оформление регистрационной карточки обращения, консультации и разъяснения гражданам, присутствие на личном приеме, подготовка проекта письменного ответа, контроль за своевременным исполнением обращения, оформление дела по обращению на личном приеме. 

7.9. Организация приема посетителей с целью информирования и консультирования по вопросам  рассмотрения обращений.

 1. Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе, Положение об организационном управлении,
 распоряжение  Председателя Думы «О порядке организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Ярославской областной Думы»,
обращение граждан и иных  пользователей информацией лично или по телефону.

 2. В дни и часы работы приемной по обращениям граждан с пользователями информацией. 

Предоставление справочной информации непосредственно в здании Думы либо с использованием средств телефонной связи,

предварительная запись на прием к Председателю Думы, заместителям Председателя Думы, консультирование по вопросам компетенции Думы, Председателя Думы, депутатов Думы.

7.10. Составление графика приема граждан Председателем Думы, заместителями Председателя Думы,  депутатами.

1. По поручению Председателя Думы.

2. Ежемесячно.

Прием от депутатов и их помощников информации о планируемом в округах приеме избирателей, составление ежемесячного графика приема граждан Председателем Думы, заместителями Председателя Думы, депутатами Думы.

7.11. Анализ поступающих в Думу обращений и подготовка обзоров обращений и ежегодного отчета о работе приемной по  обращениям граждан.

 

1. Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

2. Ежеквартальные и ежегодный отчеты.

Информационно-аналитические материалы о рассмотрении обращений граждан (обзоры обращений), направление указанных материалов должностным лицам Думы (по утвержденной Председателем Думы рассылке),

размещение на официальном сайте Думы;

ежегодный отчет о работе приемной по  обращениям граждан, представление указанного отчета на заседании комитета Думы по депутатской деятельности, этике и регламенту, размещение отчета на сайте Думы.

7.12. Организация  доступа к информации о деятельности Думы.

1. Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и  органов местного самоуправления»,
 распоряжение  Председателя Думы «О порядке организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Ярославской областной Думы»,  «О мерах по реализации постановления Ярославской областной Думы от 25.12.2009 №243 «Об официальном веб-сайте Ярославской областной Думы».

2. В сроки, установленные  указанными актами.

Размещение информации о деятельности Думы в сети Интернет на официальном сайте Думы,

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Думы, подготовка материалов для  информационных стендов. 

8. Организация и ведение делопроизводства.

 

1. Положение об аппарате Думы, Положение об организационном управлении,
Административный регламент работы в системе электронного документооборота в Ярославской областной Думе.

2. Постоянно.

Прием, регистрация, документов, поступающих в Думу; внесение информации в систему электронного документооборота Думы;

 формирование учетных реестров и книг передачи, доставка документов, отправка документов, присвоение регистрационных номеров исходящим документам, справочная информация по документам, поступившим в Думу, подготовка проектов резолюций Председателя Думы.

9. Организационно-документационное обеспечение Совета председателей представительных органов муниципальных образований (муниципальных районов и городских округов) при Ярославской областной Думе.

1. Положение о Совете председателей представительных органов муниципальных образований (муниципальных районов и городских округов) при Ярославской областной Думе, утвержденное постановлением Ярославской областной Думы от 30.09.2008 №257, Положение об организационном управлении.

2. Постоянно.

Проект Плана работы Совета, проект повестки заседания Совета, материалы к заседанию Совета, протокол заседания Совета, выписки из протокола заседания Совета, консультирование.

10. Организация  доступа к информации о деятельности Думы.

1. Федеральный закон 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и  органов местного самоуправления»,
Статья 6 Регламента Думы,
Положение об аппарате Думы, Положение об организационном управлении,
 распоряжения  Председателя Думы «О порядке организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Ярославской областной Думы»,
«О мерах по реализации постановления Ярославской областной Думы от 25.12.2009 №243 «Об официальном веб-сайте Ярославской областной Думы».

2. В сроки, установленные  указанными  актами.

Размещение информации о деятельности Думы в сети Интернет на официальном сайте Думы,

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Думы.

11. Формирование и ведение номенклатуры дел.

1. Статья  13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
Номенклатура дел на текущий год, утвержденная руководителем аппарата Думы.

2. Постоянно.

Формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел Думы.

12. Архивное хранение дел.

 

1. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,
распоряжение Председателя Думы от 23.12.2012 №102 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Ярославской областной Думы».

2. Постоянно.

Учет дел, принятых на архивное

хранение, комплектование архивного фонда Думы,

 выдача копий документов, справок из архивного фонда Думы, выдача документов для ознакомления,

 организация работы по передаче

документов Думы на государственное архивное хранение.

13. Работа с обращениями депутатов о расходовании средств областного бюджета в рамках областных целевых программ, направленных на решение вопросов местного значения. 

1. Закон Ярославской области об областном бюджете на текущий год и на плановый период,
соответствующее распоряжение Председателя Думы,
обращение депутата. 

2. Постоянно.

 Прием и учет обращений депутатов;

подготовка  писем  в адрес Губернатора области с письменными обращениями депутатов;

консультирование депутатов и их помощников по правильности оформления обращений,  доведение до сведения принятые по обращениям депутата решения Правительства Ярославской области.

14.  Подготовка проектов правовых актов о формах бланков, печатей и штампов,  используемых в Думе;

изготовление, хранение, выдача  бланков Думы, депутатов Думы;

уничтожение в установленном порядке бланков, печатей и штампов Думы (за исключением гербовой печати).

1. Постановление Думы от 11.12.2013 №340 «О бланке депутата Ярославской областной Думы»,
распоряжение Председателя Думы от 12.12.2013 №894 «О формах бланков Ярославской областной Думы», решение комитета по депутатской деятельности, этике и регламенту от 03.12.2013 №42 «О бланках Ярославской областной Думы 6 созыва».

2. Постоянно.

Проект правового акта;

выдача бланков депутатам Думы,  структурным подразделениям аппарата Думы; акт по уничтожению бланков, печатей, штампов,  журнал бланков, печатей и штампов, используемых в Думе, осуществление хранения и уничтожение в установленном порядке бланков, печатей и штампов Думы, за исключением гербовой печати.


  

IV. Правовое управление

 

Функции

Основание для  исполнения функции, сроки выполнения

Результат действий

1. Правовое обеспечение законодательной деятельности  Думы:

1. Статья 4 Федерального закона  «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»,
Устав Ярославской области,
Закон Ярославской области «О правовых актах Ярославской области»,
Регламент Думы,
Положение об аппарате Думы;
Положение о правовом мониторинге в Ярославской областной Думе,
Программа законопроектной работы Ярославской областной Думы на текущий год,  Положение о правовом управлении.

2. В сроки, установленные  указанными  актами, и согласно резолюциям уполномоченных должностных лиц.

Заключения на законопроекты, поправки к законопроектам,  на проекты правовых актов,  справки о состоянии законодательства, предложения в проекты документов и решений, проекты документов и решений,

Консультации.

1.1. Правовое сопровождение заседаний   Думы, Совета Думы,  комитетов Думы (рабочих групп комитетов), временных комиссий Думы, согласительных комиссий,  депутатских слушаний, «правительственного часа».

 

1.  Статья 23 Устава Ярославской области,
статьи 14, 35, 42, 67, 192, 287, 295, ч. 4 ст. 301 Регламента  Думы,
Положение об аппарате Думы, Положение о правовом управлении.

2.  В сроки, установленные указанными актами, и согласно резолюциям уполномоченных должностных лиц.

Справки о состоянии законодательства, участие в заседаниях  Думы, комитетов Думы (рабочих групп  комитетов), консультации по правовым вопросам, разъяснение положений Регламента во время заседания Думы, в случаях, предусмотренных Регламентом Думы; присутствие начальника управления на заседании Совета Думы.

1.2. Проведение правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов, внесенных на рассмотрение Думы.

1. Статья 7 Закона Ярославской области «О правовых актах Ярославской области»,
 Статьи 136,  152, 153 Регламента Думы.

2. Семь рабочих дней с момента поступления проекта правового акта в правовое управление  либо в срок, указанный в резолюции Председателя Думы.

Заключение на проект закона (поправки к проекту закона) Ярославской области, заключение на проект постановления (поправки к проекту постановления) Ярославской областной Думы.

 

1.3. Проведение антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов, внесенных на рассмотрение Думы.

 

1. Статья 7 Закона Ярославской области  «О правовых актах Ярославской области»,
статья  153 Регламента Думы.

2. Семь рабочих дней с момента поступления проекта правового акта в правовое управление  либо в срок, указанный в резолюции Председателя Думы.

Результаты экспертизы отражаются в заключении на проект закона (поправки к проекту закона) Ярославской области, заключение на проект постановления (поправки к проекту постановления) Ярославской областной Думы.

1.4. Подготовка материалов для  Председателя Думы,  заместителей Председателя Думы, Председателей комитетов Думы  по отдельным вопросам правового  регулирования.

1. По поручению Председателя Думы, заместителей Председателя Думы, Председателя комитета Думы.

2. В сроки, указанные в поручении.

Материалы и справки о состоянии законодательства.

1.5.  Участие в подготовке  и доработке законопроектов и проектов постановлений Думы, поправок к законопроектам, обращений Думы, проектов рекомендаций депутатских слушаний, постановлений Думы по итогам  «правительственного часа».

1. По поручению Председателя Думы, заместителей Председателя Думы.

2. В сроки, указанные в поручении.

Проект постановления Думы, которым утверждается нормативный правовой акт, проект нормативного правового акта, поправка к тексту нормативного правового акта; предложения к соответствующим проектам  документов и решений.

1.6. Участие в разработке проектов законодательных инициатив для внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, обращений к Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации.

1. По поручению Председателя Думы, заместителей Председателя Думы.

2. В сроки, указанные в поручении.

Законопроект для внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, проект обращения к Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации.

1.7. Участие в подготовке отзывов Думы на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения, поправок к указанным законопроектам.

1. Статья 26.4 Федерального закона  «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».

2. Семь рабочих дней с момента поступления законопроекта в правовое управление либо в срок, указанный в резолюции Председателя Думы.

Справка с правовой оценкой по проекту федерального закона, проект поправок к законопроекту.

1.8. Правовая оценка требований, протестов, представлений, предостережений прокурора Ярославской области, экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области, заключений Губернатора Ярославской области.

1. По поручению Председателя Думы.

2. Семь рабочих дней с момента поступления документов в правовое управление  либо в срок, указанный в резолюции Председателя Думы.

Отзыв с правовой оценкой требований, протестов, представлений, предостережений прокурора Ярославской области, экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области, заключений Губернатора Ярославской области.

1.9. Выполнение протокольных поручений Думы по правовым вопросам.

1. По поручению Думы.

2. В срок, указанный в протокольном поручении Думы.

Документ по итогам выполнения протокольного поручения Думы.

1.10. Рассмотрение заключений Общественной палаты Ярославской области по результатам общественной экспертизы законопроектов и заключений  о соблюдении прав и законных интересов граждан в деятельности органов государственной власти Ярославской области;

участие в рассмотрении предложений Общественной палаты Ярославской области  по разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Ярославской области и поправок к ним.

1. Статьи 11,13,14  Закона Ярославской области «Об общественной палате Ярославской области»,
Статья 298 Регламента Думы.

2. Семь рабочих дней с момента поступления документов в правовое управление  либо в срок, указанный в резолюции Председателя Думы.

Отзыв с правовой оценкой по результатам рассмотрения  заключений и предложений Общественной палаты Ярославской области.

1.11. Визирование постановлений Думы.

1. Статья 141 Регламента Думы.

2. В день принятия постановления Думы либо на следующий день после принятия постановления.

Визирование постановлений Думы  начальником  управления, советником или консультантом-юристом отдела юридического обеспечения работы комитетов управления, закрепленным за комитетом, путем проставления на последнем листе их подписей с расшифровкой фамилий.

2.  Мониторинг и инкорпорация нормативных правовых актов, принятых  Ярославской областной Думой.

1. Распоряжение Президента Российской Федерации от 18.03.2011 № 158-рп «Об организации работы по инкорпорации правовых актов СССР и РСФСР или их отдельных положений в законодательство Российской Федерации и (или) по признанию указанных актов недействующими на территории Российской Федерации»,
Статья 5  Закона Ярославской области «О правовых актах Ярославской области»,
Положение о правовом мониторинге в Ярославской областной Думе.

2. На регулярной основе проводит анализ информации об изменении законодательства;

не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным представляет Председателю Думы информационные письма о мониторинге нормативных правовых актов.

Анализ информации об изменении федерального и регионального законодательства, анализ практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации,  информационные письма о мониторинге нормативных правовых актов, принятых Думой, в том числе с предложениями о приведении законодательства Ярославской области в соответствие с федеральным законодательством;

Подготовка проекта постановления  Думы о признании утратившим силу нормативных правовых актов Ярославской области, письма в Министерство юстиции Российской Федерации.

3.  Участие в работе по мониторингу правоприменения  в Думе. 

1. Указ Президента Российской Федерации  «О мониторинге правоприменения в Российской Федерации»,
Статья 15.1. Закона Ярославской области «О правовых актах Ярославской области»
Положение о правовом мониторинге в Ярославской областной Думе,
постановление Правительства Ярославской области от 15.10.2012 № 1127-п «О мониторинге правоприменения в Ярославской области».

2.  В сроки, установленные указанными нормативными правовыми актами.

Подготовка проекта Плана мониторинга правоприменения Думы на календарный год (полугодие, квартал);

участие в деятельности рабочих групп, создаваемых комитетами Думы для  проведения мониторинга правоприменения;

направление в Министерство юстиции Российской Федерации:

- предложений к проекту плана мониторинга правоприменения в Российской Федерации;

- информации о результатах мониторинга правоприменения в Российской Федерации;

направление информации и предложений по вопросам мониторинга правоприменения в государственно-правовое управление Правительства Ярославской области.

4. Представление и защита интересов Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционном Суде Российской Федерации,  в других органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов, вопросов нормотворчества, связанных с деятельностью Думы.

1. Статья 23 Устава Ярославской области,
Положение об аппарате Думы,  Положение о правовом управлении.

2. В установленные законодательством сроки.

 

Исковое заявление, отзыв, возражение на исковое заявление по судебному определению;

апелляционная, кассационная жалоба на решение суда общей юрисдикции или арбитражного суда

надзорная жалоба на решение суда общей юрисдикции, заявление о пересмотре в порядке надзора судебных актов арбитражных судов;

запрос о проверке конституционности указанных в статье 125 (часть 2) Конституции Российской Федерации нормативных актов органов государственной власти и договоров между ними,

запрос о толковании Конституции Российской Федерации.

5. Правовое обеспечение Совета председателей представительных органов муниципальных образований (муниципальных районов и городских округов) при Ярославской областной Думе.

 

1. Положение о Совете председателей представительных органов муниципальных образований (муниципальных районов и городских округов) при Ярославской областной Думе, утвержденное постановлением Ярославской областной Думы от 30.09.2008 №257.

2. Постоянно.

Справки о состоянии законодательства и судебной практики, консультирование.

6. Проведение правовой экспертизы проектов распоряжений Председателя Думы нормативно-правового характера, а также проектов распоряжений Председателя Думы о расторжении служебных контрактов (трудовых договоров) по инициативе представителя нанимателя (работодателя), о привлечении к дисциплинарной ответственности, переводе и перемещении работников аппарата Думы и помощников депутатов Думы.

 

1.  Статья  59 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
распоряжение Председателя Ярославской областной Думы от 07.02.2013 № 168 «О порядке ведения трудовых книжек и согласовании распоряжений».

2. В течение пяти рабочих дней  с момента поступления документов в правовое управление.

Заключение с результатами правовой экспертизы документов;

визирование проектов распоряжений Председателя Думы нормативно-правового характера, а также проектов распоряжений Председателя Думы о расторжении служебных контрактов (трудовых договоров) по инициативе представителя нанимателя (работодателя), переводе и перемещении работников аппарата Думы и помощников депутатов Думы;

визирование распоряжения о проведении служебной проверки и распоряжения о привлечении к дисциплинарной ответственности по факту нарушения трудовой дисциплины.

7. Разработка локальных нормативных правовых актов.

1. Статья 5 Федерального закона  «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Статья 5 Трудового кодекса Российской Федерации, статья 4 Федерального закона  "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", Положение об аппарате Думы,  Положение о правовом управлении,
 поручения  Председателя Думы, руководителя аппарата Думы.

2. В  срок, установленный в поручении.

Проект локального нормативного правового акта.

 

7.1. Осуществление правового обеспечения деятельности контрактной службы (контрактных управляющих) по осуществлению закупок для нужд Думы.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, Положение об аппарате, Положение о правовом управлении, Регламент по закупкам.

2. Постоянно.

Правовая экспертиза извещений, документации о закупках и государственных контрактов, договоров; подготовка ответов на вопросы, касающиеся закупок для нужд Думы; участие в рассмотрении дел по обжалованию результатов проведенных закупок и ведение претензионной работы;

представление интересов Думы в суде при рассмотрении споров, связанных с осуществлением закупок.

8. Участие в разработке проектов распоряжений  Председателя Думы, не носящих нормативного характера.

1.  Положение об аппарате Думы, Положение о правовом управлении,

по поручению Председателя Думы,  руководителя аппарата Думы.

2. В установленный в поручении срок или в срок, установленный законодательством, если распоряжение издается во исполнение нормативных правовых актов.

Проект распоряжения  Председателя Думы.

9. Подготовка справок о состоянии законодательства по отдельным вопросам правового регулирования.

1. По поручению Председателя Думы, заместителей Председателя Думы, руководителя аппарата Думы.

2.  Срок, указанный в поручении.

Справка о состоянии законодательства по отдельным вопросам правового регулирования.

10. Оказание методической и консультативной помощи депутатам по вопросам депутатской деятельности, а также структурным подразделениям аппарата Думы  по отдельным направлениям  правового регулирования.

1. Положение  об аппарате Думы, Положение о правовом управлении.

2.  Постоянно.

Памятки, справки, образцы документов, сообщения депутатам, структурным подразделениям аппарата Думы, руководителю аппарата Думы.

11. Подготовка писем и запросов в органы государственной власти, иные государственные органы,  органы местного самоуправления, организации по вопросам компетенции управления.

1. Поручения Председателя Думы, заместителей Председателя Думы, председателей комитетов Думы.

2. В срок, установленный в поручении.

Письма, запросы, обращения.

12. Разработка проектов трудовых договоров и служебных контрактов для депутатов, помощников депутатов,   государственных служащих, работников аппарата.

1. Положение об аппарате Думы, Положение о правовом управлении.

2. Для депутатов, помощников депутатов - перед началом работы Думы нового созыва;

для работников аппарата Думы - по мере необходимости в связи с изменениями законодательства и принимаемыми Думой локальными правовыми актами.

Проект трудового договора с депутатом, работающим на профессиональной постоянной основе, проект трудового договора с помощником депутата, проекты служебных контрактов и трудовых договоров с работниками аппарата Думы.

13. Организация  доступа к информации о деятельности Думы.

1. Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и  органов местного самоуправления»,
Статья 6 Регламента Думы,
Положение об аппарате Думы,
распоряжения  Председателя Думы «О порядке организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Ярославской областной Думы»,  «О мерах по реализации постановления Ярославской областной Думы от 25.12.2009 №243 «Об официальном веб-сайте Ярославской областной Думы».

2. В сроки, установленные  указанными актами.

Размещение информации о деятельности Думы в сети Интернет на официальном сайте Думы,

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Думы.

14. Правовое сопровождение деятельности конкурсной комиссии Ярославской областной Думы, аттестационной комиссии Ярославской областной Думы, комиссии Ярославской областной Думы по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов, комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Ярославской области в аппарате Ярославской областной Думы и стажа работы лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы.

1. Статья 19, 22, 48 Федерального закона   «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
статья 6 Закона Ярославской области «О периодах службы (работы), учитываемых при исчислении стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Ярославской области и муниципальной службы муниципальных служащих в Ярославской области",
Положение об аппарате Думы,   Положение о правовом управлении,
распоряжения Председателя Думы от 06.08.2013 № 613 «О конкурсной комиссии Ярославской областной Думы», от 06.11.2013 № 816 «Об аттестационной комиссии Ярославской областной Думы», от 08.04.2013 №304 «Об образовании в аппарате Ярославской областной Думы  комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ярославской области и урегулированию конфликтов интересов», от 20.05.2013 № 381 «Об утверждении Положения о комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Ярославской области в аппарате Ярославской областной Думы и стажа работы лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы»

2. Постоянно.

Справки о состоянии законодательства, заключения с результатами правовой экспертизы по отдельным  вопросам, консультирование,

участие в заседаниях комиссий, подписание протоколов заседаний комиссий.

15. Подготовка ответов на обращения граждан, поступившие в Думу, в комитеты  Думы. 

  1.  Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», статья 7 Регламента Думы,

Положение об аппарате Думы, Положение о правовом управлении,

Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Ярославской областной Думе.

 2.  В течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Ответ на обращение, запрос в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, письмо о перенаправлении обращения в соответствии с компетенцией.

16. Подготовка проектов протоколов о намерениях сотрудничества, соглашений о межпарламентском сотрудничестве, проектов международных соглашений Ярославской областной Думы.

1. Поручения Председателя Думы,  заместителей Председателя Думы, руководителя аппарата Думы.  

2. В срок, установленный в поручении.

Проект соглашения о межпарламентском сотрудничестве с законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, проект международного соглашения, проект протокола о намерениях сотрудничества.

17. Учет и хранение поступающих в Думу   правовых актов Губернатора Ярославской области и нормативных правовых актов органов исполнительной власти Ярославской области.

1. Статья 23 Федерального закона  «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», статья 9 Закона Ярославской области «О правовых актах Ярославской области»,

Положение об аппарате Думы,  Положение о правовом управлении.

2. Постоянно.

 Ведение электронной картотеки, поступающих в Думу правовых актов Губернатора Ярославской области и нормативных правовых актов органов исполнительной власти Ярославской области;

 хранение  указанных правовых актов  с  классификацией на виды актов. 

18. Информирование Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области о судебных решениях по оспариваемым  нормативным актам, принятым Думой.

1. Соглашение  о взаимодействии в сфере юстиции от  27.11.2008   между  Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области и Ярославской областной Думой.  

2. В течение 10 рабочих дней после поступления судебных решений в Думу.

Письмо в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области о судебных решениях.

19. Взаимодействие по правовым вопросам с аппаратом Правительства Ярославской области, органами исполнительной власти Ярославской области, государственными органами Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области, аппаратом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратом Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами прокуратуры, юстиции.

1. Положение об аппарате Думы, Положение о правовом управлении,

по поручению Председателя Думы, заместителей председателя Думы, руководителя аппарата Думы.

2. Постоянно или в срок, установленный в поручении.   

Обмен информацией и мнениями при подготовке проектов нормативных правовых актов, представлении и защите интересов Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и по другим правовым вопросам;

переписка, обмен опытом, участие в совместных мероприятиях.

20. Взаимодействие с СПС «Консультант Плюс» и  СПС «Гарант». 

1. По поручению Председателя Думы.

2. Ежегодно при проведении конкурсов «Юрист Профессионал», «Правовой  Ярославль»

Подготовка вопросов для конкурсов «Юрист Профессионал» «Правовой  Ярославль», оценка работ участников конкурса,  участие в жюри конкурсов.

21. Формирование и ведение номенклатуры дел.

1. Статья  13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,

Номенклатура дел на текущий год, утвержденная руководителем аппарата Думы.

2. Постоянно.

Формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел Думы.

22. Осуществление контроля за исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов, поступивших в управление.

1. Распоряжение Председателя Ярославской областной Думы «О контроле за рассмотрением документов в Ярославской областной Думе».

2. В сроки, установленные законодательством, и согласно резолюции уполномоченных должностных лиц.

Осуществление  начальником управления контроля  за исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов.


 

 

V. Кадровая служба 

 

Функции

Основание для исполнения функции, сроки выполнения

Результат действий

1. Кадровое обеспечение деятельности Думы:

1. Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
Закон Ярославской области от 03.06.2005       № 30-з «О государственной гражданской службе Ярославской области» (далее- Закон Ярославской области «О государственной гражданской службе Ярославской области»), Закон Ярославской области от 28.12.2011 № 55-з «О государственных должностях Ярославской области» (далее - Закон Ярославской области  «О государственных должностях Ярославской области») ,
Закон Ярославской области от 11.11.2013 № 58-з «О депутате Ярославской областной Думы» (далее- Закон Ярославской области «О депутате Ярославской областной Думы»),
Указ Губернатора Ярославской области от 18.09.2013 № 493 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе  Ярославской области»,
Положение об аппарате Думы, Положение о кадровой службе, Распоряжение Председателя Думы от 13.12.2011 №87 «О Положении об обработке и о защите персональных данных в Ярославской областной Думе», личное заявление гражданина, (гражданского служащего).

2. В сроки, установленные  нормативными правовыми   актами.

Подготовка проектов распоряжений Председателя  Думы, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением;

 подготовка проектов распоряжений Председателя Думы, связанных с заключением, изменением и прекращением трудовых договоров с депутатами, работающими на профессиональной постоянной основе,  помощниками депутатов, помощниками председателей фракций, лицами, замещающими должности в аппарате Думы, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ярославской области;

подготовка должностных регламентов государственных служащих и должностных инструкций работников;

оформление и выдача служебных удостоверений; подготовка и исполнение графика отпусков депутатов, гражданских служащих, работников Думы,

Подготовка распоряжений Председателя Думы и оформление документов, связанных с направлением депутатов, гражданских служащих, работников аппарата Думы в служебные командировки;

иные документы и материалы.

1.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы  и иных должностей.

1. Статья 44 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

Штатное расписание Думы, Поручения Председателя Думы.

 2. Постоянно.

Проекты распоряжений Председателя Думы о штатном расписании (внесении изменений в штатное расписание) (согласовываются с отделом бухгалтерского учета),    проекты распоряжений о назначении на должность гражданской службы, иную должность, увольнении гражданских служащих, иных работников; материалы и документы, внесение персональных данных работников в автоматизированные системы;

информационные и статистические справки.

1.2. Ведение трудовых книжек и личных дел депутатов,  государственных служащих,  работников Думы.

1. Статья 44 Федерального закона   «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

2.Оформление трудовых книжек - в течение пяти дней, ведение личных дел – постоянно.

Оформление трудовых книжек, оформление и ведение личных дел, ознакомление депутатов, гражданских служащих и иных работников аппарата Думы с распоряжениями о назначении на должность, прохождении гражданской службы (работы), увольнении;

 ознакомление под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью депутата, работника, гражданского служащего.

1.3. Организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы в аппарате Думы.

1.   Статья 22 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Распоряжение Председателя Думы от 06.08.2013 №613 «О конкурсной комиссии»,

 наличие вакантной должности.

2. В сроки, установленные законодательством.

Проект распоряжения Председателя Думы о проведении конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы и по итогам конкурса, протокол заседания конкурсной комиссии, иные документы и материалы.

1.4. Организация и обеспечение проведения  аттестации гражданских служащих.

1. Статья 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положения об аппарате Думы, Положение о кадровой службе, Распоряжение Председателя Думы о проведении аттестации, об утверждении графика проведения аттестации.

2. Срок - 1 раз в три года.

Проекты распоряжений о проведении аттестации, об утверждении графика проведения аттестации, аттестационные листы гражданских служащих, протокол заседания аттестационной комиссии, иные документы и материалы.

1.5. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

1. Статья 49 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статья  6 Закона Ярославской области «О государственной гражданской службе Ярославской области»,

Распоряжение Председателя Думы о проведении квалификационного экзамена, инициатива гражданского служащего.  

2. В сроки, установленными указанными актами.

Проекты распоряжений Председателя Думы о проведении квалификационных экзаменов и об утверждении графика проведения квалификационных экзаменов, протокол заседания конкурсной комиссии по итогам проведения квалификационного экзамена, иные документы и материалы

1.6. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и обеспечение должностного роста  гражданских служащих.

1. Статья 44 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Указ Губернатора Ярославской области от18.09.2013 № 493 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе  Ярославской области»,
Решение комиссии по результатам аттестации или конкурса.

2. В сроки, установленные законодательством.

Проекты распоряжений Председателя Думы о проведении конкурса на включение в кадровый резерв и по итогам конкурса,

включение кандидатур в кадровый резерв

протоколы конкурсной  комиссий Думы по включению в кадровый резерв;

анализ кандидатур, включенных в кадровый резерв для дачи предложений по замещению вакантных должностей гражданской службы, в том числе в порядке должностного роста;

организация мероприятий по повышению квалификации и переподготовке кандидатов аналитические и статистические справки, иные материалы и документы.

1.7. Обеспечение деятельности комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Ярославской области в аппарате Ярославской областной Думы и стажа работы лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы.

1. Закон Ярославской области от 19.06.2002 № 42-з «О периодах службы (работы), учитываемых при исчислении стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Ярославской области и муниципальной службы муниципальных служащих в Ярославской области», распоряжение Председателя Ярославской областной Думы от 20.05.2013 № 381 «Об утверждении Положения о комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Ярославской области в аппарате Ярославской областной Думы и стажа работы лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы», заявление гражданского  служащего.

2. В сроки, установленные законодательством.

Проекты протоколов заседаний комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Ярославской области в аппарате Ярославской областной Думы и стажа работы лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы,

распоряжение об установление стажа гражданской службы.

1.8. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ярославской области и урегулированию конфликта интересов.

1. Статья 19 Федерального закона от 24.07.2004 № 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

Указ Губернатора Ярославской области от 31.01.2013 № 47 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов», распоряжение Председателя Ярославской областной Думы от 08.04.2013 №304 «Об образовании в аппарате Ярославской областной Думы  комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ярославской области и урегулированию конфликтов интересов».

2. В сроки, установленные законодательством.

Документы и материалы;

подготовка протоколов заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ярославской области и урегулированию конфликта интересов,

информирование членов комиссии о вопросах, включенных в повестку дня, о дате, времени и месте проведения заседания, ознакомление членов комиссии с материалами, представляемыми для обсуждения на заседании комиссии, иные документы и материалы.

1.9. Организация проведения служебных проверок.

1. Статья 59 Федерального закона от «О государственной гражданской службе Российской Федерации», распоряжения Председателя Думы, письменное заявление гражданского служащего.

2. Служебная проверка должна быть завершена не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о ее проведении.

Письменное заключение

по результатам служебной проверки; проект распоряжения о привлечении к дисциплинарной ответственности, иные документы и материалы.

1.10. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих, работников аппарата  Думы.

1. Статья 63 Федерального закона  «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации», Положение о порядке получения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 1474;

 Индивидуальные планы профессионального развития государственных гражданских служащих.

2. В сроки, установленные указанными актами.

Проекты распоряжений Председателя Думы;

взаимодействие с организациями,  предоставляющими услуги по профессиональной переподготовке, повышению квалификации, стажировке.

1.11. Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы, депутатов, помощников депутатов и работников аппарата Думы по вопросам трудовой деятельности.

1. Статья 44 Федерального закона  «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

Обращение гражданских служащих и работников аппарата Думы.

2. Постоянно.

Письменные и устные разъяснения гражданским служащим, депутатам, помощникам депутатов и работникам аппарата Думы.

1.12. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим, работникам; удостоверений депутатам, помощникам депутатов.

1. Статья 26 Федерального закона от «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Статья 12 Закона Ярославской области «О государственной гражданской службе Ярославской области»,
 Постановление Губернатора Ярославской области от 16.07.2007 № 616 «О служебном удостоверении гражданского служащего Ярославской области»,

Постановление Ярославской областной Думы от 15.10.2013 № 244 «О Положении об удостоверении депутата Ярославской областной Думы», Постановление Ярославской областной Думы от 24.06.2008 № 202 «Об удостоверении помощника депутата Ярославской областной Думы».

2. В сроки, установленные указанными актами.

Оформление и выдача служебных удостоверений, удостоверений; ведение журнала выдачи удостоверений.

1.13. Организация проверки достоверности представляемых  гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также участие в  оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну. 

 

1. Статья 44 Федерального закона  «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Постановление Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63, «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»,
Поступление гражданина на государственную службу и замещение должности гражданской службы.

2. В сроки, установленные  законодательством.

Проекты запросов  в органы государственной власти и иные организации; комплектование и отправка документов для проведения соответствующих проверочных мероприятий по допуску к сведениям, составляющих государственную тайну, проект распоряжения Председателя Дума об установлении доплаты за сведения, составляющие государственную тайну.

1.14. Направление информации в Управление государственной службы и кадровой политики Правительства Ярославской области о назначении граждан на государственные должности Ярославской области, освобождении их от должности для включения в реестр должностных лиц.

1. Статья 7 Закона Ярославской области «О государственных должностях Ярославской области».

2. В течение одного месяца со дня принятия соответствующего решения.

Передача информации, материалов, иных документов.

 

1.15. Ведение Реестра государственных гражданских служащих Ярославской области в аппарате Думы по единой форме с учетом категорий и групп должностей, структуры аппарата Думы.

1.Статья 43 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Не позднее  5 рабочих дней со дня назначения гражданского служащего на должность.

Внесение персональных данных и иных сведений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением  и прекращением в Реестр государственных гражданских служащих Ярославской области в аппарате Думы.

2. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений на гражданской службе.

 

1. Статьи 20, 20.1 Федерального закона  «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
статья 8 Федерального закона от 25.12.2008 г № 273 «О противодействии коррупции», статья 6 Федерального закона «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», нормативные правовые акты Президента Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Указ Губернатора Ярославской области от 31.01.2013 № 45 «О противодействии коррупции на государственной гражданской службе Ярославской области и муниципальной службе в Ярославской области».

2.  В сроки, установленные законодательством.

Организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о соответствии расходов гражданского служащего и членов его семьи их доходам;

Проверка  соблюдения гражданским служащим ограничений, обязательств и правил служебного поведения,  установленных федеральными законами.

Подготовка документов и материалов,  доклад  о результатах проверки, подготовка соответствующих распоряжений Председателя Думы.

3. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Комиссии Ярославской областной Думы по контролю за достоверностью  сведений о доходах, об имуществе и об обязательствах имущественного характера, представляемых  депутатами Ярославской областной Думы.

1. Статья 12 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»,
статья 25 Закона Ярославской области «О депутате Ярославской областной Думы»,
Постановление Ярославской областной Думы «О комиссии Ярославской областной Думы по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами Ярославской областной Думы» (вместе с «Положением о комиссии Ярославской областной Думы по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами Ярославской областной Думы»).

 Направление извещения о дате, времени и месте проведения комиссии, ведение и оформление протокола заседания комиссии, хранение справок  о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, материалов проверки;

передача в системно-аналитический отдел аналитического управления информации для размещения на официальном сайте Думы.

 

4. Ведение воинского учета гражданских служащих.

1. Статья 8  Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»,
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», военный билет.

2. Постоянно.

Оформление листка сообщения о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета, карточки учета, донесения о количестве граждан, пребывающих в запасе, направление листка сообщения, карточки учета, донесения в органы Министерства обороны Российской Федерации, а также в иные органы.

5. Организация  доступа к информации о деятельности Думы.

1. Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и  органов местного самоуправления»,
Статья 6 Регламента Думы,
Положение об аппарате Думы, Положение о кадровой службе,
распоряжения  Председателя Думы «О порядке организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Ярославской областной Думы»,  «О мерах по реализации постановления Ярославской областной Думы от 25.12.2009 №243 «Об официальном веб-сайте Ярославской областной Думы».

2. В сроки, установленные  указанными  актами.

Размещение информации о деятельности Думы в сети Интернет на официальном сайте Думы,

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Думы.

6. Подготовка предложений о реализации положений нормативных правовых актов о гражданской службе.  

1.  Статья 44 Федерального закона  «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

2. По мере необходимости.

Внесение предложений Председателю Думы.

 

7. Организация прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими.

1.  Статья 16 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения».

2. Ежегодно.

Подготовка графика прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими, 

подготовка поименного списка гражданских служащих и направление его за два месяца до начала диспансеризации в соответствующее медицинское учреждение.

 

 

8. Формирование и ведение номенклатуры дел.

1. Статья  13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,

Номенклатура дел на текущий год, утвержденная руководителем аппарата Думы.

2. Постоянно.

Формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел Думы.

9. Осуществление контроля за исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов, поступивших в кадровую службу.

1. Распоряжение Председателя Ярославской областной Думы «О контроле за рассмотрением документов в Ярославской областной Думе».

2. В сроки, установленные законодательством, и согласно резолюции уполномоченных должностных лиц.

Осуществление  гражданским служащим кадровой службы, указанным в резолюции, контроля  за исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов.


 

 

VI. Пресс - служба

 

Функции

Основание для исполнения функции,
сроки выполнения

Результат действий

1. Осуществление оперативного распространения официальной информации о деятельности Думы, мероприятиях проводимых в Думе.

1. Статья 4 Федерального закона  «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»,
Статья 38 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 №2124-1 «О средствах массовой информации» (далее - Закон Российской Федерации «О средствах массовой информации»),  
Федеральный закон  «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,
 Статьи 11 и 23 Устава Ярославской области.

 2. Анонс - три рабочих  дня;

информационное сообщение - один рабочий день. 

Публикация материалов (анонсов, информационных сообщений) в средствах массовой информации (далее -  также СМИ), на официальном сайте Думы; рассылка информации в СМИ.

2. Организация освещения деятельности Думы, комитетов Думы в средствах массовой информации, с которыми  Ярославской областной Думой заключены договоры (государственные контракты) об информационном сопровождении деятельности Думы, и осуществление контроля за исполнением договоров (государственных контрактов).

1. Статья 38 Закона Российской Федерации "О средствах массовой информации",
Федеральный закон от 12.05.2009 № 95-ФЗ "О гарантиях равенства парламентских партий при освещении их деятельности государственными общедоступными телеканалами и радиоканалами",
Закон Ярославской области от 06.07.2010 № 25-з "О гарантиях равенства политических партий, представленных в Ярославской областной Думе, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом",
Положение об Аппарате Думы, Положение о пресс – службе,
Распоряжение Председателя Ярославской областной Думы от 28.10.2013 №800 «О составлении плана мероприятий, организуемых комитетами, депутатами, аппаратом Ярославской областной Думы и проводимых при их участии»,
План мероприятий Думы, органов исполнительной власти Ярославской области,  
План представительских и выездных мероприятий Ярославской областной Думы на текущий год,
Правила подготовки и заключения гражданско-правовых договоров, государственных контрактов в Ярославской областной Думе.

2. Постоянно.

Выход в теле- и радиоэфир информационных материалов, печатные материалы;

подача заявок на освещение деятельности Думы, согласование текста, подлежащего опубликованию в СМИ, получение номера печатного издания, в котором опубликована информация о Думе;

взаимодействие с журналистами теле- и радио каналов, печатных изданий.

3.  Участие в работе по организации представительской деятельности Председателя Думы и освещения ее в СМИ. 

1. Положение о пресс – службе, График работы и представительской деятельности Председателя Думы, поручения Председателя Думы.

2. Постоянно.

Подготовка справочно-информационных материалов по вопросам ведения пресс-службы,  выступлений  Председателя Думы на официальных мероприятиях, в СМИ;

формирование информационной повестки в СМИ Председателя Думы;

 освещение в СМИ представительской деятельности Председателя Думы, его визитов и рабочих поездок;

организация пресс-конференций, брифингов Председателя Думы.

4. Обеспечение взаимодействия депутата по вопросам депутатской деятельности со средствами массовой информации, с которыми Ярославской областной Думой заключены договоры (государственные контракты) об информационном сопровождении деятельности Думы.

1. Статья 17 Закона Ярославской области  «О депутате Ярославской областной Думы».

2. В соответствии с условиями договоров (государственных контрактов).

Организация теле- и радиопрограмм, публикаций в  СМИ.

5. Ведение архива фотоматериалов Думы,  видео- и аудиоматериалов с выступлениями депутатов Думы в СМИ в соответствии с техническими возможностями Думы.

1. Пункт 2.1. Положения об аппарате Думы.
2. Постоянно.

Обновляемый архив  фотоматериалов Думы, видео- и аудиоматериалов с выступлениями депутатов Думы в СМИ. 

6. Информационное сопровождение заседаний Думы, Совета Думы, депутатских слушаний, «правительственного часа».

1. Статьи 35, 89,93,96, 267, 279,286  Регламента Думы.

2. В сроки, установленные Регламентом Думы.

Присутствие на заседании Совета Думы пресс - секретаря.

Подготовка и размещение информационных сообщений, обязательных к опубликованию в соответствии с законами Ярославской области и Регламентом Думы:

размещение объявления о созыве очередного, внеочередного и экстренного заседания Думы, времени и месте их проведения, вопросах, выносимых на рассмотрение Думы, в сети Интернет на сайте Думы и публикация в областных средствах массовой информации,

  публикация в областных средствах массовой информации о теме, времени и месте проведения депутатских слушаний,

публикация в средствах массовой информации рекомендаций открытых депутатских слушаний,

публикация совместного информационного сообщения Губернатора Ярославской области и Думы о предстоящем формировании Избирательной комиссии Ярославской области нового состава, в котором должна содержаться информация о порядке и сроках представления предложений о кандидатурах в состав Избирательной комиссии Ярославской области и иные.

7. Доведение до сведения избирателей области через СМИ информации об участии депутатов в работе Думы и комитетов  Думы.

1.Статья  103 Регламента Думы.

2. В срок,  установленный в решении комитета Думы по депутатской деятельности, этике и регламенту.

Публикация в средствах массовой информации.

8.  Осуществление взаимодействия с аппаратом Правительства Ярославской области, органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления Ярославской области, а также с другими органами и организациями по вопросам своей компетенции.

1. Пункт 1.7. Положения об аппарате Думы, Положение о пресс - службе.

 2. Постоянно.

Обмен документами, переговоры, взаимодействие по условиям работы.

9. Присутствие сотрудника пресс-службы  на всех плановых мероприятиях, проводимых в Думе. 

1. Положение об аппарате Думы, Положение о пресс – службе, поручения Председателя Думы.

2. В дни проведения плановых мероприятий.

Присутствие сотрудника пресс-службы на всех плановых мероприятиях, проводимых в Думе, организация взаимодействия на них с представителями средств массовой информации.

10. Участие в организации официальных приемов делегаций (рабочих визитов групп и должностных лиц), прибывающих в Думу.

1. Положение об аппарате Думы, Положение о пресс – службе,

 по поручению Председателя Думы.

2. В сроки, установленные Председателем Думы.

Пресс-релиз в СМИ, направление приглашений и материалов журналистам, координация работы журналистов на мероприятии, мониторинг  публикаций в СМИ о мероприятии.

11. Подготовка предложений по формированию информационной политики Думы.

1. По поручению  Председателя Думы.

2. В сроки, установленные Председателем Думы.

Предложения по формированию информационной политики Думы.

12. Подготовка предложений по разработке имиджевой продукции Думы.

1.  По поручению  Председателя Думы.

2. В сроки, установленные Председателем Думы.

Предложения по разработке имиджевой продукции.

13. Участие в разработке документации для проведения закупок  по информационному сопровождению деятельности Думы.

1. Правила подготовки и заключения гражданско-правовых договоров, государственных контрактов в Ярославской областной Думе.

2. В сроки, установленные указанным актом.

Предложения к государственным контрактам  и  документации о закупках,

техническая часть документации для проведения закупок по информационному сопровождению деятельности Думы.  

14. Оформление поздравительных адресов.

 1. Поручения  Председателя Думы.

2. В сроки, установленные Председателем Думы.

Поздравительные адреса, тексты поздравлений, открытки.

15. Подготовка предложений к смете расходов на содержание  Думы  по вопросам компетенции пресс-службы.

1. Статья 15 Регламента Думы,

по поручению Председателя Думы

2.  Июнь - июль текущего года.

 

Предложение к смете расходов на содержание  Думы в части расходов по информационному сопровождению деятельности Думы.

16. Организация  доступа к информации о деятельности Думы.

1. Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и  органов местного самоуправления»,
распоряжения  Председателя Думы «О порядке организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Ярославской областной Думы»,
 «О мерах по реализации постановления Ярославской областной Думы от 25.12.2009 №243 «Об официальном веб-сайте Ярославской областной Думы».

2. В сроки, установленные  вышеперечисленными нормативными правовыми  актами.

Размещение информации о деятельности Думы в сети Интернет на официальном сайте Думы,

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Думы.

17. Осуществление контроля за  исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов, поступивших в пресс- службу.

1. Распоряжение Председателя Ярославской областной Думы «О контроле за рассмотрением документов в Ярославской областной Думе».

2. В сроки, установленные законодательством, и согласно резолюции уполномоченных должностных лиц.

Осуществление пресс-секретарем контроля за исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов.


 

 VII. Отдел бухгалтерского учета

 

Функции

Основание для  исполнения функции, сроки выполнения

Результат действий

1. Организация экономически обоснованного сметного планирования бюджета.

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации (далее - БК РФ), Закон Ярославской области от 26.06.2008 № 28-з «О бюджетном процессе».

2. Ежегодно.

Составление и ведение бюджетной сметы расходов на содержание Думы на очередной финансовый год и плановый период,

расчеты и обоснования по фонду оплаты труда в целом по Думе и раздельно по депутатам, их помощникам, аппаратам фракций, по структурным подразделениям  аппарата Думы;

расчеты и обоснования расходов, связанных с материальным обеспечением работы Думы,  в разрезе видов расходов и статей экономической классификации расходов,

своевременно информирует ответственных исполнителей соответствующих подразделений о лимитах бюджетных обязательств.

2. Представление информации об исполнении сметы расходов на содержание Думы.

1. Статья  15 Регламента  Думы.

2. Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

 

Информация об исполнении сметы расходов на содержание Думы для рассмотрения на Комитете Думы по  бюджету,  налогам и финансам и Комитете Думы по депутатской деятельности, этике и регламенту.

3. Финансовое обеспечение деятельности Думы.

1. БК РФ, приказы Министерства финансов Российской Федерации,  Положение об аппарате Думы, Положение об отделе бухгалтерского учета,
Смета расходов на обеспечение деятельности Думы,

 поручения Председателя Думы, руководителя аппарата Думы, государственные контракты.

2. Постоянно.

Оформление платежных поручений и других документов по расходованию денежных средств, 

предложения о перераспределении бюджетных ассигнований по видам расходов, целевым статьям и классификации операций  сектора государственного управления в пределах общей суммы расходов на содержание Думы,  

составление, ведение и внесение изменений в кассовый план исполнения областного бюджета в части Думы,

предложения по изменению штатного расписания аппарата Думы.

3.1. Ведение учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств.

1. Федеральный закон   «О бухгалтерском учете».

2. По мере совершения хозяйственной операции.

Реестр расходных обязательств.

 3.2. Ведение реестра расходных обязательств Ярославской областной Думы.

1. П. 1 ст. 26.14 Федерального закона  «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», БК РФ, Постановление Администрации Ярославской области от 18.06.2007 № 199-а «О порядке ведения реестра расходных обязательств Ярославской области» (п. 1.2, 1.3, 3.2 Положения)

2. Ежегодно, изменения по мере необходимости,  не позднее 15 дней со дня возникновения оснований.

Составление и ведение реестра расходных обязательств Ярославской областной Думы, представление реестра расходных обязательств Ярославской областной Думы в департамент финансов Ярославской области.

3.3. Составление, ведение и внесение изменений в кассовый план исполнения областного бюджета в части Думы.

1. Директивные материалы Департамента финансов Ярославской области.

2. Ежеквартально, ежемесячно.

Заявка, справка, план-график.

3.4. Заполнение и представление платежных поручений в Департамент Финансов Ярославской области.

1. Приказ Департамента финансов Ярославской области от 30.12.2010 №29н «О Порядке кассового обслуживания исполнения областного бюджета Департаментом финансов Ярославской области».

2. Ежедневно.

Исполнение денежных обязательств.

4. Организация бухгалтерского учета.

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее-Федеральный закона «О бухгалтерском учете»), Приказы Минфина России от 01.12.2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов», от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации».

2. В соответствии с нормативными правовыми актами.

Ведение бухгалтерского  учета автоматизированным способом в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете в Российской Федерации в регистрах бюджетного учета;

журналы операций.

4.1.  Учет и исполнение бюджетных обязательств в пределах доведенных бюджетных ассигнований.

1. БК РФ,  Федеральный закон  «О бухгалтерском учете».

2. Ежемесячно.

Журнал по санкционированию.

4.2.  Анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности и принятие мер к ее сокращению

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», приказ Минфина России от 13.06.1995  № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

2. Ежеквартально, ежегодно.

Акты сверки, инвентаризация расчетов.

 4.3.  Операции со средствами по лицевому счету получателя бюджетных средств.

1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

2. Ежедневно.

Журнал операций с безналичными денежными средствами.

4.4. Операции со средствами по лицевому счету администратора доходов бюджета.

1. Постановление Правительства Ярославской области от 23.04.2008 №194-п «О порядке осуществления органами государственной власти Ярославской области и находящимися в их ведении государственными учреждениями бюджетных полномочий главных администраторов доходов областного и местного бюджетов».

2. По мере необходимости.

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам.

4.5.  Данные оборотов по счетам бухгалтерского учета.

1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

2. Ежемесячно.

Главная книга.

4.6. Составляет расчет на установление лимита остатка наличных денег.

1. «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории  Российской Федерации», утв.  Банком России  от 12.10.2011  № 373 – П.

2. Ежегодно.

Лимит остатка наличных денег в кассе.

4.7. Организовывает и осуществляет внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

2. Постоянно.

Ведение бухгалтерского учета, составление финансовой отчетности обеспечение информацией, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденной сметой.

4.8. Получает и выдает денежные средства по оформленным в установленном порядке документам.

1.  Положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории  Российской Федерации», утв.  Банком России  от 12.10.2011  № 373 – П.

2. По мере необходимости.

Приходные и расходные ордера, кассовая книга по учету денежных средств в рублях.

4.9. Бухгалтерский учет основных средств и материальных запасов, а также контроль за сохранностью денежных и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

1. Федеральный  закон «О бухгалтерском учете».

2. Ежеквартально, ежемесячно, контроль-постоянно.

Инвентарные карточки по учету основных средств, карточки количественно-суммового учета, начисление амортизации основных средств, переоценка основных средств,  контроль за сохранностью основных средств и материальных запасов;

проведение инвентаризации, определение результатов инвентаризации и отражение их в отчете;

оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;

взаимодействие со структурными подразделениями Думы, материально ответственными лицами по оформлению хозяйственных операций по поступлению и выбытию основных средств и материальных запасов;

проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении.

4.10. Принятие и анализ документов  по учету и перемещению основных средств,  списание материальных запасов и сувенирной продукции.

1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

2. По мере совершения хозяйственной  операции.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов,

журнал по прочим операциям.

4.11.  Оформление списания и передачи объектов основных средств из оперативного управления Думы.

1. Постановление Правительства Ярославской области от 10.06.2009 № 559-п «Об утверждении порядка списания имущества, находящегося в собственности Ярославской области, внесении изменений в постановление Администрации области от 01.03.2002 N 34 и признании утратившим силу постановления Администрации области от 17.01.2005 № 2»

2. По мере совершения хозяйственной операции.

Акт о списании объекта основных средств.

4.12. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

1. Федеральный закон  «О бухгалтерском учете», приказ Минфина России от 13.06.1995  № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

2. 4 квартал каждого года.

Проведение инвентаризации,

акт о результатах  инвентаризации с ведомостью расхождений.

4.13. Оформление документов по поступлению материальных запасов, сувенирной продукции, получение услуг.

1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

2. По мере совершения хозяйственной операции.

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

4.14. Производит своевременные расчеты по заработной плате, пособиям по листкам  временной нетрудоспособности, уходу за детьми, ежегодных, дополнительных и учебных отпусков, компенсационных выплат депутатам, помощникам депутатов и другим денежным выплатам.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закон Ярославской области  «О государственной гражданской службе Ярославской области»,

 Закон  Ярославской области от 28.12.2011 №55-з «О государственных должностях Ярославской области»

2. 2 раза в месяц и по мере поступления листков нетрудоспособности, распоряжений Председателя Ярославской областной Думы на отпуск.

Расчетно-платежная ведомость; журнал операций расчетов по оплате труда,

ведение лицевых карточек по учету заработной платы.

4.15.  Производит расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда.

1. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

2. Ежемесячно.

журнал операций расчетов по оплате труда

 4.16. Производит начисление пособий и других выплат за счет средств  государственного  социального страхования.

1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2. По мере  поступления.

Журнал операций расчетов по оплате труда.

4.17. Организует удержание по исполнительным листам, налога на доходы физических лиц, профсоюзных взносов.

1. Исполнительный лист, личное заявление, справка налогового органа о предоставлении вычета по НДФЛ.

2. Ежемесячно.

Исполнение обязанностей по перечислению соответствующих  денежных сумм.

4.18.  Обеспечивает перечисление налогов и иных обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды.

1. НК РФ.

2. Ежемесячно.

Исполнение обязанностей по уплате налогов и начислений в фонды

4.19.  Производит возмещение расходов, связанных с направлением работников в служебные командировки, представительских расходов.

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», Постановление Губернатора Ярославской области  №  607 от 27.09.2005  «О Порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ярославской области»,

пункт 2 статьи 264 НК РФ, распоряжение Председателя Думы от 19.12.2012 № 560 «Об утверждении учетной политики».

2. По мере поступления.

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

 4.20.  Прием, контроль, учет, обработка документов по  возмещению расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности (с использованием личного транспорта в служебных целях, по найму жилого помещения, по организации депутатской приемной)

1. Закон Ярославской области «О государственных должностях Ярославской области»,

Постановление Ярославской областной Думы от 27.03.2012 № 52 «О возмещении расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности».

2. Ежемесячно.

Журнал операций расчетов по оплате труда,

соответствующие выплаты.

4.21. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым использованием.

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от «О бухгалтерском учете», распоряжение Председателя Ярославской областной Думы от 15.03.2013 № 232 «Об утверждении Правил подготовки и заключения гражданско-правовых договоров, государственных контрактов в Ярославской областной Думе».

2. Постоянно.

Осуществление  платежей по целевому назначению в объемах, предусмотренных сметой расходов на обеспечение деятельности Думы и договорами (государственными контрактами), проверка финансового обеспечения договоров (государственных контрактов), платежных поручений, обеспечение контроля за правильностью ведения кассовых операций и составления кассовых отчетов в рублях,

своевременно информирует ответственных исполнителей соответствующих подразделений о лимитах бюджетных обязательств, участвует в  доработке положений проектов договоров (государственных контрактов) в части, касающейся договорных цен и порядка расчетов,

участие в доработке  положений договоров, контрактов в части, касающейся договорных цен и  порядка расчетов.

5.  Обеспечение реализации полномочий главного распорядителя (получателя) бюджетных средств.

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации"

2. Ежемесячно, ежеквартально,

ежегодно

Составление и предоставление в установленные сроки бюджетной отчетности.

 6. Составление и предоставление в установленные сроки статистической отчетности.

1. Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации».

2. Ежемесячно, ежеквартально, ежегодно,

единовременно.

Статистическая информация о деятельности Думы в формах установленного образца.

7. Составление и предоставление в установленные сроки налоговой отчетности, отчетности  в государственные внебюджетные фонды.

 1. Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.03.2013 № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

2. Ежеквартально, ежегодно.

Составление и предоставление в установленные сроки налоговой отчетности и отчетности в фонды.

8. Формирование документов по индивидуальному (персонифицированному) учету.

1. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», приказы Минтруда .

2. Ежеквартально.

Информация по формам, утвержденным приказами Минтруда установленного образца.

 9. Предоставление сведений о приобретенном имуществе  и  остаточной стоимости.

1. Постановление Правительства Ярославской области от 25.12.2009 № 1266-п «О Порядке ведения реестра имущества, находящегося в собственности Ярославской области»

2. Ежеквартально.

Реестр имущества, находящегося в оперативном управлении Думы, учет и контроль   за имуществом.

 10. Осуществление мер по повышению качества финансового менеджмента.

1.  Постановление Правительства Ярославской области от 30.06.2011 № 489-п

«О региональной целевой программе «Повышение эффективности бюджетных расходов Ярославской области» на 2011 – 2013 годы»,

Постановление Правительства Ярославской области от 15.10.2012 № 1126-п

«Об оценке качества финансового менеджмента главных распорядителей бюджетных средств и признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства области и частично утратившим силу постановления Правительства области от 10.09.2009 № 900-п».

2. Ежегодно.

Сводные сведения.

11.  Контроль за расходованием средств в рамках осуществления закупок для нужд Думы, согласование порядка оплаты по государственным контрактам и договорам, а также передача информации о поступлении денежных средств и произведенных оплатах отделу административного обеспечения аналитического управления.

1. Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, Положение об аппарате, Положение об отделе  бухгалтерского учета, Регламент по закупкам.

2.  Постоянно.

Согласование расходов, порядка оплаты путем проставления визы начальника отдела, заместителя начальника отдела на извещении, документации о проведении закупки, государственном контракте, договоре, плане-графике, плане закупок; информация

о поступлении денежных средств и произведенных оплатах, подлежащая размещению в ЕИС.

11.1. Хранение экземпляров государственных контрактов, передаваемых   отделом административного обеспечения аналитического управления с визами согласования, после заключения и размещения в ЕИС информации о заключении таких контрактов.

1. Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, Положение об аппарате, Положение об отделе бухгалтерского учета, Регламент по закупкам.

2. По мере поступления.

Экземпляры заключенных государственных контрактов с визами согласования.

11.2. Регистрация и хранение экземпляров договоров.

1.  Положение об отделе бухгалтерского учета, Регламент по закупкам.

2. По мере поступления.

Журнал регистрации и исполнения договоров; экземпляры заключенных договоров с визами согласования.

12.  Подготавливает по соответствующим запросам справки о доходах, справки для начисления и перерасчета пенсии, для начисления доплат к государственной пенсии, для получения субсидий и другие. 

1. Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

 Трудовой кодекс Российской Федерации.

2. По запросу.

Справка, письменный ответ.

 

 13.  Обеспечение сотовой связью депутатов, государственных служащих и работников аппарата Думы.

1. Распоряжения от 08.10.2013 № 706, 707 «О праве пользования сотовой связью».

2. Постоянно.

Выдача SIM-карт, подбор тарифов операторов сотовой связи, подключение услуг, оплата.

 14.  Предоставление сведений для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

1. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

2. По мере необходимости.

Заявление,  уведомление (вместо уведомительных писем).

15. Выплата единовременного денежного поощрения к Почетным знакам Ярославской областной Думы «За вклад в развитие Ярославской области», «За заслуги в развитии законодательства и парламентаризма».

1. Постановление Ярославской областной Думы от 29.03.2011 № 36 «Об учреждении Почетного знака Ярославской областной Думы «За вклад в развитие Ярославской области», Постановление Ярославской областной Думы от 29.03.2011 № 35 «Об учреждении Почетного знака Ярославской областной Думы «За заслуги в развитии законодательства и парламентаризма».

2. По мере поступления.

Журнал операций расчетов по оплате труда.

16. Осуществление выплат неработающим пенсионерам Ярославской областной Думы.

 1. Распоряжение Губернатора Ярославской области от 03.11.2010  № 229-р «Об организации работы с пенсионерами органов исполнительной власти Ярославской области»,

Распоряжение Председателя Ярославской областной Думы от 10.11.2010 № 88 «Об организации работы с пенсионерами Ярославской областной Думы».

2. Два раза в год и при наступлении индивидуального события.

Журнал операций расчетов по оплате труда.

 17. Консультирование депутатов Думы, помощников депутатов, работников аппарата Думы по вопросам, отнесённым к ведению отдела.

1.  Положение об аппарате Думы.

2. По мере необходимости

Осуществление в пределах своей компетенции консультативно-методической помощи.

18. Подготовка проектов правовых актов по предметам своего ведения

1. По поручению Председателя Думы.

2. В срок,  установленный Председателем Думы.

Проекты правовых актов.

19. Формирование и ведение номенклатуры дел.

1. Статья  13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,

Номенклатура дел на текущий год, утвержденная руководителем аппарата Думы.

2. Постоянно.

Формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел Думы.

20. Осуществление контроля за исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов, поступивших в отдел.

1. Распоряжение Председателя Ярославской областной Думы «О контроле за рассмотрением документов в Ярославской областной Думе».

2. В сроки, установленные законодательством, и согласно резолюции уполномоченных должностных лиц.

Осуществление начальником отдела контроля за исполнением и соблюдением сроков рассмотрения документов.

 

 



Инициативы и обращения Думы в федеральные структуры

 Ноябрь 

П В С Ч П С В
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3

 2017 

Трансляция заседания Думы 20 лет Думе История семьи - история победы

Ссылки


    Портал органов государственной власти Ярославской области

    Президент Российской Федерации

    Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации

    Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

    Мы в Facebook

    Мы в ВКонтакте

    Мы в Twitter

    Общественная палата Ярославской области

    Избирательная комиссия Ярославской области

    Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)

    Официальный интернет-портал правовой информации

Закупки